(Junior) Project Manager (x/f/m)
Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib!
Als (Junior) Project Manager bei Doctolib übernimmst Du die Verantwortung für die erfolgreiche Implementierung unserer digitalen Gesundheitslösungen bei unseren Kund:innen – von Arztpraxen bis hin zu Krankenhäusern und Kliniken. Du bist das Herzstück jedes Projekts: Berater:in, Anwendungsspezialist:in, Change Manager:in und Projektmanager:in in einer Person. In den ersten Monaten wirst Du eigenständig Projekte leiten, Kund:innen durch den gesamten Onboarding-Prozess begleiten und durch Deinen Einsatz dazu beitragen, das Gesundheitswesen in Deutschland zu digitalisieren.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst Projekte nach der Übergabe durch den Sales Manager und bist für die Planung, Koordination und Umsetzung des gesamten Deployment-Prozesses beim Kunden verantwortlich
- Du bist während der gesamten Projektumsetzung der Hauptansprechpartner:in für den Kunden und das interne Bindeglied zwischen Marketing, Tech und weiteren Teams
- Du führst die Bestandsaufnahme und Analysephase durch, baust die Kundenorganisation in Doctolib auf und koordinierst Datenexport und -import
- Du schult Mitarbeiter:innen auf Kundenseite (Key User & Endanwender:innen) und begleitest den Go-Live vor Ort, remote oder hybrid
- Du dokumentierst den Projektfortschritt kontinuierlich (z. B. in Asana) und übergibst das Projekt nach Abschluss (D+30) strukturiert an das Performance Team
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Kundenberatung, idealerweise im B2B- oder Software-Umfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude daran, als Hauptansprechpartner:in für verschiedene Stakeholder:innen zu agieren
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Lösungsorientierung
- Reisebereitschaft für Onsite-Termine bei Kund:innen im Großraum München und darüber hinaus
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Change Management oder im Healthcare-Umfeld
- Kenntnisse in der Nutzung von Projektmanagement-Tools (z. B. Asana, Salesforce)
- Begeisterung für digitale Produkte und das Gesundheitswesen
- Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Büro oder im Hybridmodus arbeitest
- 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
- Die Möglichkeit, 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
- Eine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen
- Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 40% (15% während der Probezeit)
- Das Doctolib Parent Care Programm, das extra Elternzeit (1 Monat) uvm. enthält
- Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions über einen externen Partner
- Zusätzlich zu gesunden Snacks und einem regelmäßigen Frühstücksbuffet bieten wir Essensgutscheine
- Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club
- Für pflegende Betreuungspersonen und Beschäftigte mit Behinderungen gibt es ein Angebot, das flexiblere Arbeitszeiten, zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen und psychologische Unterstützung beinhaltet
- Erstes Kennenlerngespräch (45 Min.)
- Fachliches Interview inkl. Case Study
- Interview mit dem Team / Hiring Manager
- Mindestens eine Referenzprüfung
- Vertragsart: Festanstellung (unbefristet)
- Umfang: Vollzeit
- Standort: München
- Startdatum: ab sofort
- Arbeitsweise: Hybrides Arbeiten (2 Tage Homeoffice / Woche)