Kaufmännische Assistenz (alle)

Remote
4 months ago
Deine Aufgaben

  • Abrechnungserstellung: Du erstellst monatlich diverse Abrechnung für verschiedene Abteilungen, basierend auf unserem Systemen für die Buchhaltung
  • Rechnungsüberwachung: Du kontrollierst die monatliche Rechnungsstellung für geleistete Kundensupport-Stunden und gibst diese dann frei. 
  • Vertragsmanagement: Erstellung, Dokumentation und Ablage von Verträgen gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Pflege unserer Vertragsdatenbank
  • Kommunikationsprofi: Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation und bist der kaufmännische Ansprechpartner zwischen den Abteilungen.
  • Officemanagement: Du bist dafür verantwortlich, dass sich alle bei uns im Büro wohlfühlen.

Deine Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation, Fachwirt
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (vor allem Excel)
 Nice to have 
  • Englischkenntnisse auf B2-Niveau 
  • SAP-Kenntnisse 
Dein Mindset ist für uns wichtig!Wenn du...
  • ein engagierter und zielstrebiger Mensch bist, der seine Karriere vorantreiben und sich weiter entwickeln möchte
  • es liebst, in Zahlen einzutauchen 
  • ein sehr hohes Maß an Gewissenhaftigkeit besitzt
  • gerne Verantwortung übernimmst 
  • verlässlich, verbindlich, flexibel und belastbar bist 
  • Komplexität magst und dich ständig weiterentwickeln möchtest         ...dann bist du die perfekte Person für diesen Job!

Wir bieten dir

  • Office in der City (nähe HBF)
  • Home Office möglich 
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 28 Tage Urlaub plus 24. Weihnachten und Silvester 
  • 1:1 Onboarding mit Mentor
  • Individuelle Arbeitsmittel - wir statten dich aus
  • Tolle Entwicklungsmöglichkeiten, die auf deinem Wissen basieren und gemeinsam mit dir erarbeitet werden
  • Wir feiern deinen Geburtstag mit einem tollen Geschenk
  • Regelmäßige Reisen mit voller Reise- und Hotelkostenerstattung
  • 2 große jährliche Veranstaltungen für alle Mitarbeiter
  • Im Büro steht eine große Auswahl an Snacks und Softdrinks kostenfrei für dich zur Verfügung
Zusätzliche Leistungen:
  • ÖPNV-Ticket
  • Corporate-Benefit
  • Job-Rad
  • Egym-Pass

Was passiert, wenn du uns deinen Lebenslauf schickst

Wir lesen jede Bewerbung sorgfältig und melden uns bei dir. Wenn deine Fähigkeiten und Talente den Erwartungen entsprich, erwartet dich folgender Bewerbungsprozess: 1. Schritt: Vorab-Interview mit HR ca. 20min2. Schritt: Interview mit dem Vorgesetzten ca. 45min3. Schritt: Eignungstest 4. Schritt: Einladung ins Office in München, Vorstellung der Firma & Vertragsverhandlung5. Schritt: Vertrag