Kaufmännische Assistenz (alle)
Deine Aufgaben
- Abrechnungserstellung: Du erstellst monatlich diverse Abrechnung für verschiedene Abteilungen, basierend auf unserem Systemen für die Buchhaltung
- Rechnungsüberwachung: Du kontrollierst die monatliche Rechnungsstellung für geleistete Kundensupport-Stunden und gibst diese dann frei.
- Vertragsmanagement: Erstellung, Dokumentation und Ablage von Verträgen gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Pflege unserer Vertragsdatenbank
- Kommunikationsprofi: Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation und bist der kaufmännische Ansprechpartner zwischen den Abteilungen.
- Officemanagement: Du bist dafür verantwortlich, dass sich alle bei uns im Büro wohlfühlen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation, Fachwirt
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (vor allem Excel)
- Englischkenntnisse auf B2-Niveau
- SAP-Kenntnisse
- ein engagierter und zielstrebiger Mensch bist, der seine Karriere vorantreiben und sich weiter entwickeln möchte
- es liebst, in Zahlen einzutauchen
- ein sehr hohes Maß an Gewissenhaftigkeit besitzt
- gerne Verantwortung übernimmst
- verlässlich, verbindlich, flexibel und belastbar bist
- Komplexität magst und dich ständig weiterentwickeln möchtest ...dann bist du die perfekte Person für diesen Job!
- Office in der City (nähe HBF)
- Home Office möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 28 Tage Urlaub plus 24. Weihnachten und Silvester
- 1:1 Onboarding mit Mentor
- Individuelle Arbeitsmittel - wir statten dich aus
- Tolle Entwicklungsmöglichkeiten, die auf deinem Wissen basieren und gemeinsam mit dir erarbeitet werden
- Wir feiern deinen Geburtstag mit einem tollen Geschenk
- Regelmäßige Reisen mit voller Reise- und Hotelkostenerstattung
- 2 große jährliche Veranstaltungen für alle Mitarbeiter
- Im Büro steht eine große Auswahl an Snacks und Softdrinks kostenfrei für dich zur Verfügung
- ÖPNV-Ticket
- Corporate-Benefit
- Job-Rad
- Egym-Pass
Wir lesen jede Bewerbung sorgfältig und melden uns bei dir. Wenn deine Fähigkeiten und Talente den Erwartungen entsprich, erwartet dich folgender Bewerbungsprozess: 1. Schritt: Vorab-Interview mit HR ca. 20min2. Schritt: Interview mit dem Vorgesetzten ca. 45min3. Schritt: Eignungstest 4. Schritt: Einladung ins Office in München, Vorstellung der Firma & Vertragsverhandlung5. Schritt: Vertrag