Du bist ein echtes Organisationstalent und bist auf der Suche nach einem vielfältigen Aufgabengebiet, bei dem Du mehrere Abteilungen unterstützt und Deine drei großen Stärken Kommunikation, Sorgfalt und Empathie einbringen kannst?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d).

• Administrative Unterstützung des Head of Engineerings (Terminplanung, Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings)
• Koordination und Organisation von bereichsübergreifenden Besprechungen und Workshops
• Schnittstelle zwischen dem Head of Engineering und anderen Abteilungen sowie externen Partnern
• Vorbereitung von Kommunikationsmaterialien und Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Organisation von Team Events und Unterstützung bei der Reiseplanung

• Abgeschlossene relevante Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sicherer Umgang mit gängigen Office Tools
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Grundlegendes technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten