Office & Facility Manager*in

Full Time
Munich, Germany
4 days ago
Werde Teil unseres Teams

München, Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Std.), Festanstellung, unbefristet, ab sofort Gemeinsam für eine nachhaltige Zukunft! - Deine Expertise als Office & Facility Manager*in ist entscheidend für unsere Mission. Egal, ob es um die Koordination von Abläufen, die Verwaltung unseres Büros oder die Zusammenarbeit mit externen Partnern*innen geht: Mit deinem Gespür für Organisation, Details und ein perfekt organisiertes und inspirierendes Umfeld legst du den Grundstein für unsere Arbeit. Hilf uns, die Energiewende aktiv voranzutreiben, indem du ein Umfeld schaffst, das Innovation ermöglicht.

Du bekommst bei uns

  • Gestalte die Energiezukunft mit: Ein Job mit Sinn in einem nachhaltigen Unternehmen in einer zukunftsfähigen Branche.
  • Wachse mit uns über dich hinaus: Ein Nährboden für eigene Ideen, Raum zur Selbstentfaltung und dem Übernehmen von Verantwortung, kombiniert mit einem Angebot von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Halte deine Balance: Ein Zuschuss für Sport (EGYM) oder das Deutschlandticket. Zusätzlich betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur Workation in einem EU-Land sowie 30 Urlaubstage pro Jahr.
  • Habe Spaß mit uns: Company-Events wie Grillen auf der Dachterrasse, Sommerfest und Winterfest. Außerdem gibt es auch ein Wohnzimmer mit Tischkicker, Tischtennisplatte und mehr.
  • Fühle dich wohl: Eine unterstützende Arbeitsatmosphäre in einem leidenschaftlichen Team.
  • Erhalte exklusive Rabatte: Attraktive Vergünstigungen bei nachhaltigen Unternehmen über FutureBens oder vielfältige Angebote über Corporate Benefits.
  • Bekomme alles für dein Mitwirken: Eine komplette Hardware-Ausstattung (inkl. Laptop, Maus, Headset und 2 Bildschirme für das Homeoffice) sowie ein detailliertes Onboarding vor Ort in München.
  • Arbeite bequem und gesundheitskonform im Büro: Sehr gute Arbeitsplatzausstattung, höhenverstellbare Schreibtische, mehrere Bildschirme pro Arbeitsplatz, Sofazimmer, Gemeinschaftsküche und mehr.

Deine neue Rolle

  • Verantworte die Koordination von unseren Dienstleistern*innen (Handwerker*innen, Reinigungsfirma u.Ä.) und sorge dafür, dass diese zuverlässige und zufriedenstellende Ergebnisse liefern
  • Hab ein wachsames Auge auf unsere Bestände an Lebensmitteln, Bürobedarf und Möbel und bestelle je nach Bedarf 
  • Implementiere ein neues Travel-Tool, übernimm die Rolle der zentralen Ansprechperson, verwalte die Zugriffsrechte und unterstütze Kolleg*innen bei Bedarf bei Buchungen
  • Verteile und versende die Post in unserem Münchner Büro und unterstütze unsere weiteren Standorte in Oberding, Haag an der Amper und Nürnberg vor Ort
  • Achte auf Sauberkeit im Büro und stelle sicher, dass Kollegen*innen mit den Gemeinschaftsräumen respektvoll umgehen

Was du mitbringst

  • Erfahrung im Bereich Office oder Facility Management
  • Zuverlässiges Organisationstalent sowie strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Offene und freundliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Dienstleistern*innen und Besuchern*innen
  • Gute Kenntnisse von MS-Office (v.a. Power Point, Excel) und Offenheit für die Nutzung neuer Tools (z.B. Einführung eines Reisebuchungs-Tools)
  • Führerscheinklasse B und Reisebereitschaft (dreimal im Monat)
  • Sehr gutes Deutsch (B2) und gutes Englisch (B1).
Memodo = Großhandel und Energie:Experten*innen 2013 gegründet, haben wir uns zu einem der führenden Großhändler für Erneuerbare Energie entwickelt. Wir bieten alle Komponenten für eine nachhaltige Energieversorgung, von Photovoltaik über Ladestationen bis Heizsysteme. Gleich zu deinem Start führen wir dich in unsere Welt und Kultur ein. Und auch danach wächst dein Expertenwissen stetig. Unser Memodo Spirit ist einzigartig und zeichnet sich durch ein freundschaftliches und unterstützendes Miteinander aus. Wir stärken ihn durch Events, Mentoring-Programm & Co. Für deine Balance sorgen unter anderem das Arbeiten im Homeoffice oder aus Europa. Wir freuen uns dich kennenzulernen. Erklärung zu Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion Wir wollen Chancengleichheit leben. Wir schaffen ein freundliches, sicheres und unterstützendes Umfeld für alle Mitarbeitenden. Du bist willkommen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Behinderung, körperlicher Erscheinung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Familienstand, Alter, Religion, oder deren Nichtvorhandensein. Einstellungen bei Memodo erfolgen auf der Grundlage von Qualifikationen und Geschäftsbedürfnissen.   Bewirb dich! Werde Teil unseres motivierten Teams und lass uns die Energiewende gemeinsam vorantreiben! Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung mit Lebenslauf zu bekommen und dich kennenzulernen!    Fragen? Melde dich bei Francesca unter jobs@memodo.de.