Über die Rolle

Wohnen ist komplex. Ein Standard passt selten für alle, und der Prozess kann sehr mühsam sein. Als eines der weltweit größten Unternehmen für flexible Wohnlösungen verfolgt Habyt die Mission, überall und für jeden Zugang zu Wohnraum zu schaffen. Unser Ziel ist es, mit einem digitalen Ansatz Lösungen zu entwickeln, die jeden Umzug einfach machen und jede Wohnung zu einem Zuhause werden lassen. Wenn du dich für Immobilien begeisterst und Teil eines dynamischen, talentierten und internationalen Teams werden möchtest – dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine/n gut organisierte/n und proaktive/n Teilzeit-Administrator/in zur Unterstützung unseres Berliner Büros. In dieser Funktion übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten, von der Verwaltung von Post und Rechnungen bis hin zur Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Partnern. Wenn Sie sich in einer praxisorientierten Rolle wohlfühlen und gerne in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten, würden wir Sie gerne kennenlernen!

Die Stelle ist offen für alle Berlinerinnen und Berliner. Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihren aktuellen Lebenslauf auf Englisch.

Deine Aufgaben:

• Verwaltung von Post und Korrespondenz: Überprüfung der eingehenden Post, Sicherstellung der korrekten Verteilung und Benachrichtigung der zuständigen Teams.
• Koordination von Rechnungen und Adressen: Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Partnern bezüglich fehlerhafter Rechnungsangaben oder Postadressen.
• Kommunikation mit Lieferanten und Partnern: Kläre administrative Details, löse Probleme und sorge für eine reibungslose Koordination.
• Allgemeine administrative Unterstützung: Mithilfe bei anderen bürobezogenen Aufgaben nach Bedarf.

• Fließend in Deutsch und gute Englisch Kenntnisse.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Eine einladende und freundliche Einstellung und die Fähigkeit, mit Menschen auf professionelle und positive Weise umzugehen.
• Praktische und proaktive Denkweise mit der Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und mehrere Aufgaben unabhängig zu erledigen.
• Verfügbarkeit für die Arbeit im Büro in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche).

Was wir bieten:

• Welcome Package: Starte deine Reise mit uns voll ausgestattet – inklusive Habyt-Swag und modernster Technik ab dem ersten Tag.
• Teamevents: Tausche dich bei unseren regelmäßigen, lebhaften Firmenevents mit deinen Kolleg*innen aus und hab Spaß.
• Mentale Gesundheit: Genieße kostenlosen Zugang zur Calm App sowie vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club.
• Mitarbeiterrabatt: Erhalte 25 % Rabatt bei einem Aufenthalt in einer Habyt Flex Unterkunft und genieße exklusive Konditionen für unsere Co-Living-Standorte.
• Have an impact: Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens und eines vielfältigen, internationalen und talentierten Teams. Gemeinsam revolutionieren wir den Wohnungsmarkt!

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