An unserem Standort in München suchen wir nach einem Allroundtalent mit einem hohen Maß an Organisations- und Planungsgeschick. Unsere Office Manager:innen sind das Herz jedes Standortes. Sie kümmern sich um die Anliegen unserer Mitarbeitenden und sind für die interne und externe Community da.

 

Deine Aufgaben

• Du bist für die professionelle Büroorganisation verantwortlich und unterstützt die Unternehmensabläufe. Zum täglichen Ablauf gehören administrative Tätigkeiten sowie die vorbereitende Buchhaltung, um Mitarbeiter:innen zu unterstützen und zu entlasten sowie die Umsetzung von projektbezogenen Aufgaben.
• Du bist für den Standort München der Point of Contact und stehst sowohl Mitarbeiter:innen als auch Lieferanten und der Hausverwaltung als Ansprechpartner:in zur Seite. Neben den täglichen Aufgaben im Bereich Office Management gehört auch die Organisation des Einkaufs von Büromaterialien, Getränken und Snacks zu deinem Arbeitsbereich. 
• Es gilt, auch im Office Management wirtschaftlich zu denken und zu handeln. 
• Du unterstützt das Marketing- und Recruitmentteam bei der Organisation von externen Events, und organisierst auch eigenständig interne Veranstaltungen wie z.B. Social Events oder die jährliche Weihnachtsfeier. Intern können es kleinere und größere Community Events und Initiativen sein (z.B. der Besuch eines Biergartens)
• Dein Aufgabenbereich umfasst die Organisation aller Bereiche des Arbeitsschutzes, der Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz im Büro (z.B. das Sicherstellen, dass genügend Thoughtworker im Münchner Büro einen Erste Hilfe Kurs absolviert haben, etc.). 
• Du unterstützt beim Travel and Accommodation Management neue Mitarbeiter:innen bei der Nutzung unseres Reisetools und hilfst bei Bedarf bei der Suche nach Business Apartments. 

Das bringst du mit Fachliche Fähigkeiten

• Nutzung von Office-Programmen wie Google Docs, Sheets und Slides ist für dich kein Problem
• Erfahrung mit Eventmanagement
• Erfahrung mit Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz im Büro 

Deine Kompetenzen

• Du bist aufgeschlossen, kontaktfreudig und erfolgreiche Kommunikation gehört zu deinen Stärken
• Projekt-, Office-, Informations- sowie persönliche, soziale und interkulturelle Kompetenz gehören zu deinen Stärken
• Ein sicherer Umgang mit dem Laptop und gängigen Arbeitstools ist für dich selbstverständlich
• Auch bei einem stressigen Arbeitstag behältst du einen kühlen Kopf sowie den notwendigen Überblick und lässt dich durch nichts aus der Ruhe bringen
• Außerdem verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wissenswertes Weiterbildung und Entwicklung

Bei Thoughtworks gibt es keinen einheitlichen Karrierepfad: Wie du deine Karriere entwickeln willst, liegt ganz bei dir. Aber wir schaffen auch ein Gleichgewicht zwischen Autonomie und der Stärke unserer Unternehmenskultur. Das bedeutet, dass deine Karriere durch interaktive Tools, zahlreiche Entwicklungsprogramme und Teamkolleg:innen unterstützt wird, die dir helfen wollen zu wachsen. Wir legen Wert darauf, dass wir uns gegenseitig helfen, unser Bestes zu geben, und das erstreckt sich auch auf die Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen auf ihrem Karriereweg.

Chancengleichheit bei Thoughtworks

Bei uns bist du jederzeit herzlich willkommen – unabhängig von deinem Alter oder Geschlecht, deiner ethnischen Herkunft, sexuellen Orientierung oder Religion und körperlichen oder geistigen Einschränkungen.

Über Thoughtworks

Als globale Technologieberatung schaffen wir gemeinsam außergewöhnlichen Impact – seit mehr als 30 Jahren. Dabei verknüpfen wir Technologie, Software, Design und Strategie zu einem ganzheitlichen Produkterlebnis für unsere Kunden und deren Kunden. Bei uns treffen Informatik-Absolventen auf erfahrene Technologen, autodidaktische Developer, Quereinsteiger und mehr, um voneinander zu lernen und in interdisziplinären und integrativen Teams, Grenzen zu überwinden und gemeinsam außergewöhnliche Erfolge zu erzielen. Werde Teil des Thoughtworks Teams und erreiche durch Neugier, Innovation, Leidenschaft und Hingabe gemeinsam mit uns das Außergewöhnliche.

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