Office Management & Rezeption (m/w/d)

Full Time
Munich, Germany
9 months ago
Infos zur Position

In dieser Rolle bist du Teil unserer People & Talent Abteilung und verantwortest das Office Management sowie die Rezeption für unsere in München ansässige Tochterfirma Franka Robotics GmbH.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für den reibungslosen Empfang, inklusive Telefon, E-Mail und Post 
  • Zentrale Ansprechperson für unsere Gäste und Mitarbeitenden
  • Du bereitest unsere Meetingräume vor und kümmerst dich um die Bewirtung
  • Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten (Ausgabe von Büromaterial, Postbearbeitung, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Präsentationen in MS Office etc.)
  • Du hast ein Auge auf unsere Gemeinschaftsräume und sorgst dafür, dass die Verbrauchsmaterialien und Utensilien bei Bedarf nachgefüllt oder ausgetauscht werden
  • Dabei bist du die Ansprechperson für Dienstleister wie Lieferanten, Reinigungspersonal, Handwerker etc.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist Service-orientiert und kommunikationsstark

Unser Angebot

  • Eine zentrale und repräsentative Rolle in unserer Tochterfirma Franka Robotics - sowohl nach innen als auch nach außen
  • Dabei arbeitest du in einem motivierten und kollegialen Team
  • Dynamisches High-Tech-Umfeld in einem solide finanzierten, internationalen Unternehmen
  • Moderne Büroräumlichkeiten, Getränke, Obst und regelmäßige Team Events tragen zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei