Office Management & Rezeption (m/w/d)
Infos zur Position
In dieser Rolle bist du Teil unserer People & Talent Abteilung und verantwortest das Office Management sowie die Rezeption für unsere in München ansässige Tochterfirma Franka Robotics GmbH.
Ihre Aufgaben- Verantwortung für den reibungslosen Empfang, inklusive Telefon, E-Mail und Post
- Zentrale Ansprechperson für unsere Gäste und Mitarbeitenden
- Du bereitest unsere Meetingräume vor und kümmerst dich um die Bewirtung
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten (Ausgabe von Büromaterial, Postbearbeitung, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Präsentationen in MS Office etc.)
- Du hast ein Auge auf unsere Gemeinschaftsräume und sorgst dafür, dass die Verbrauchsmaterialien und Utensilien bei Bedarf nachgefüllt oder ausgetauscht werden
- Dabei bist du die Ansprechperson für Dienstleister wie Lieferanten, Reinigungspersonal, Handwerker etc.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist Service-orientiert und kommunikationsstark
- Eine zentrale und repräsentative Rolle in unserer Tochterfirma Franka Robotics - sowohl nach innen als auch nach außen
- Dabei arbeitest du in einem motivierten und kollegialen Team
- Dynamisches High-Tech-Umfeld in einem solide finanzierten, internationalen Unternehmen
- Moderne Büroräumlichkeiten, Getränke, Obst und regelmäßige Team Events tragen zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei