Office Management Apprentice (m/w/d)

Full Time
Munich, Germany
1 month ago
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Die EQS Group ist ein führender internationaler Cloudsoftware-Anbieter in den Bereichen Corporate Compliance und Investor Relations. Durch die Zusammenarbeit mit der EQS Group schaffen tausende von Unternehmen weltweit Vertrauen, indem sie komplexe regulatorische Anforderungen erfüllen, Risiken minimieren und transparent mit ihren Stakeholdern kommunizieren.   Wie Du siehst – Transparenz ist uns wichtig! Daher kommunizieren wir all unser Engagement zu Themen wie Sustainability, Diversity, Gleichstellung und Well-being auf unserer Homepage und unseren Social-Media-Kanälen. Für Dich, für uns, für alle – fair und öffentlich.    Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist es, Talente einzustellen, die jeden Tag Leidenschaft an den Tag bringen, Verantwortung übernehmen und sich gegenseitig bestmöglich unterstützen, um ein vertrauenswürdiges Umfeld zu schaffen.    Hilf uns dabei, gemeinsam nachhaltig Innovation zu schaffen! 

OUR CULTURE DRIVES OUR BENEFITS

  • Your way to success! Eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Übernahmemöglichkeiten nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung.
  • You‘re important! Ein vertrauensvolles Umfeld für Deine individuelle Entwicklung. Setze Dir persönliche Entwicklungsziele, erhalte Unterstützung und regelmäßiges Feedback sowie Zugang zu internen und externen Trainings. Wir unterstützen Dich dabei, Dich für Deinen Erfolg zu rüsten. 
  • You earn! Attraktive Ausbildungsvergütung und zusätzlich Leistungen wie Corporate Discounts.
  • Living our values! Übernimm Verantwortung für eine Vielzahl von Aufgaben, finde heraus woran Du gerne arbeitest und finde Deinen Weg, bei uns Deinen ganz persönlichen Impact zu leisten!   
  • Great atmosphere! Regelmäßige Team-Events, Barcamps, Corporate Volunteering Days, ein talentiertes internationales Team und ein gemeinsames Ziel, das uns alle verbindet. Mach Dir selbst ein Bild von #EQSlife auf Instagram! 
  • Be part of an exciting journey! Trage zu unserer Erfolgsgeschichte bei, der führende europäische Cloud-Anbieter für Corporate Compliance- und Investor Relations Lösungen zu werden.   
  • A modern workspace!  Unser modernes Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs in der Münchner Innenstadt.

YOUR IMPACT

  • Als erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen nimmst Du Dich der Anliegen der Mitarbeitenden an und unterstützt sie in ihren Anliegen.
  • Du übernimmst die Betreuung unseres Empfangsbereichs und sorgst als erste Kontaktperson für Besuchende und externe Dienstleister, für ein vertrauensvolles und professionelles Ambiente
  • Du unterstützt die Büroorganisation für unser Headquarter inkl. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien 
  • Du kümmerst Dich um den Posteingang und -ausgang sowie die Ablage von Dokumenten, sowohl digital als auch analog
  • Du betreust unseren Lounge-Bereich und unsere Konferenzräume und bestellst Catering
  • Du unterstützt bei der Planung und Organisation unserer internen Firmenevents  
  • Du hast die Möglichkeit im Laufe Deiner Ausbildung in verschiedenen Abteilungen mitzuarbeiten und diese kennenzulernen und zu unterstützen

THIS IS YOU

  • Du möchtest Deinen nächsten Karriereschritt in einem modernen & digitalen Umfeld im internationalen Kontext starten und interessierst Dich für die Abläufe in einem mittelständischen Unternehmen
  • Dir ist ein professionelles und sicheres Auftreten wichtig und Du zeichnest Dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Du bist ein Organisationstalent und interessierst Dich für Büroorganisation
  • Ein hohe Dienstleistungsorientierung kommt bei Dir an erster Stelle und Du hast ein kommunikatives Wesen  
  • Du bist proaktiv und arbeitest lösungsorientiert und mit einer Hands-on Mentalität 
  • Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse 
  • Du hast Dein Abitur oder einen gleichwertigen Abschluss und konntest idealerweise bereits erste Arbeitserfahrungen sammeln