Office Manager & HR Assistant - TZ 15h/Woche (m/w/d) in Elternzeitvertretung

Part Time
Munich, Germany
3 days ago
Deine Benefits

  • Ein dynamisches, gründergeführtes Unternehmen mit erfolgshungrigen Kollegen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Wir begleiten dich bei deiner Karriere, wachse gemeinsam mit trbo
  • Regelmäßige Schulungen durch unsere Experten
  • Ein angenehmes Arbeitsklima, geprägt von sehr gutem Kollegen-Zusammenhalt
  • Ein innovatives, kreatives Arbeitsumfeld mit Raum für deine Ideen
  • Work from Anywhere - Gerne prüfen wir für dich die Option, aus dem Ausland zu arbeiten
  • Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und viele Extras wie z.B. regelmäßige Team-Events (Wiesn, Sommerfest, Charity Tage uvm.)
  • Und damit du deine Batterien zusätzlich aufladen kannst, gibt es bei trbo die Charging Days on top
  • Für weitere Insides klicke hier auf Instagram oder hier auf LinkedIn

Deine Aufgaben

Büromanagement & Organisation

  • Verwaltung von Büromaterial, Snacks und Getränken
  • Sicherstellung eines gepflegten Büroalltags inkl. Koordination externer Dienstleister
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Meetingräumen
  • Unterstützung bei Team-Events und saisonalen Feierlichkeiten
Büroadministration & HR-Support
  • Bearbeitung von Posteingang, Ablage und Zahlungsprüfung
  • Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben (Dokumentenverwaltung, Datenpflege, On- & Offboarding)
  • Recherchetätigkeiten für die Bereiche Arbeitsrecht sowie Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

Dein Profil

  • Teilzeit mit ca. 15 Std/Woche
  • Arbeitszeit an 3 Tagen in der Woche im Münchner Office
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Organisationstalent mit einem Blick für Details
  • Sichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Datenverarbeitungsprogrammen (Google Suite, ähnlich Microsoft Office) 
  • Erste Erfahrungen im Büromanagement oder HR-Bereich von Vorteil