Office Manager / Standortassistenz (m/w/d)

Full Time
Munich, Germany
13 hours ago
Wir suchen dich!

Wir suchen dich!für unser Office in Kempten

  • Standort: Kempten (Einsätze in München obligatorisch)
  • Anstellungsart: Vollzeit - unbefristete Festanstellung
  • Start: ab sofort
Willkommen bei Rebike Mobility – Deutschlands Nr. 1 im Recommerce für E-Bikes. Seit 2018 geben wir gebrauchten E-Bikes ein zweites Leben und betreiben Europas größtes, modernstes Refurbishment-Zentrum im schönen Allgäu. Mit über 150 Rebikern treiben wir die Mobilitätswende, den Klimaschutz und die Ressourcenschonung voran.Was uns ausmacht: Teamgeist über Standorte hinweg, echte Wertschätzung für jede Idee und überdurchschnittlich attraktive Benefits, die Spaß machen.

Das sind deine Aufgaben bei uns:

  • Ansprechpartner:in für Produktionsleitung und Geschäftsleitung am Standort Kempten
  • Bestellung und Ausgabe (Lebensmittel, Büromaterial, Arbeitskleidung)
  • IT-Support am Standort (Verwaltung IT-Equipment, Einrichten der Arbeitsplätze, Kontakt zu externem Dienstleister)
  • Erstellung von Aushängen, Rundmails und Wiki-Einträgen zur standortbezogenen Kommunikation
  • Organisation der Handkasse Kempten sowie der Schließanlage 
  • Verwaltung unserer Mitarbeiterwohnungen 
  • On- und Offboarding Mitarbeiter Kempten und Werksführung für Probearbeiter
  • Organisation und Koordination von externen Besuchen und Dienstleistern 
  • 5S-Beauftragter Office
  • Koordination Putz- und Küchendienst 
  • Betreuung des Poolfahrzeugs und Organisation des gelegentlichen Werksverkaufs 

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, als Teamassistenz oder im Empfangsbereich, Hotellerie, Service, Dienstleistung 
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für neue digitale Tools
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (sehr gut)
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit 
  • Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Das bieten wir dir an:

  • Marktgerechtes Gehalt + leistungsbezogenen Bonus
  • 30 Tage Urlaub + ½ Tag Weihnachten + ½ Tag Silvester
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Kostenloses E-Bike-Abo für Mitarbeitende
  • Fitness & Wellness mit EGYM / Wellpass - 50 € mtl. Zuschuss von uns
  • Alternativ monatliches Netto-Guthaben von 50 € auf deine persönliche Rebike-Geldkarte
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20 %)
  • Rebike Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bekannter Marken
  • Regelmäßige Firmen- & Teamevents – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam

Interessiert?

Gestalte mit uns die Mobilität von morgen und werde Teil der Rebike-Familie!Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf + X).