In dieser Rolle verantwortest du das Office Management sowie die Rezeption für unsere in München ansässige Tochterfirma Franka Robotics GmbH. Bei Franka Robotics arbeitest du in einem 3-köpfigen Office Management Team und bist erste Ansprechperson für ~100 - teils deutsch-, teils englischsprachige- Mitarbeitende.

• Professionelle Betreuung unserer doppelt besetzten Empfangs- und der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
• Gästeempfang und -bewirtung inkl. Organisation von Caterings
• Organisation von Meetings inkl. Raumplanung und Verwaltung der Meetingräume
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Teamleitungen zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Präsentationen in MS Office etc.
• Reisemanagement, bei Vorkenntnissen dessen Professionalisierung und Ausbau   
• Koordination von Dienstleistern wie Hausverwaltung, Handwerker, Reinigungspersonal
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien über SAP
• Übernahme diverser Projekte und Planung von Teamevents

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, PowerPoint, Excel und Teams
• Als Start Up erleben wir ständig neue Themen. Deshalb ist und ein proaktiver, zupackender Arbeitsstil wichtig. Im Gegenzug pflegt das Team eine sehr offene Fehlerkultur.
• Bereitschaft zu einer vornehmlichen vor Ort Tätigkeit bei Franka Robotics, in der Frei-Otto-Str. 20 in München
• Positive Grundhaltung, Selbstverständnis als "Gute Seele" des Unternehmens
• Souveränes Auftreten und selbständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Empathie und ein guter Sinn für Humor

• Erfahrung mit SAP

• Eine zentrale und repräsentative Rolle in unserer Tochterfirma Franka Robotics - sowohl nach innen als auch nach außen
• Dabei arbeitest du in einem motivierten und kollegialen Team
• Perspektivisch können weitere Themen wie Vertragsmanagement, Company Apartment Verwaltung oder Vertretung der Teamleitung übernommen werden
• Dynamisches High-Tech-Umfeld in einem solide finanzierten, internationalen Unternehmen
• Moderne Büroräumlichkeiten, Getränke, Obst und regelmäßige Team Events tragen zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei
• Corporate Benefits Programm, das die Themen Gesundheit, Mobilität und Learning mit 100 Euro/ Monat abdeckt