Office Manager (m/w/d) in Voll-/Teilzeit
DEINE AUFGABEN
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation des Büroalltags und stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher
- Mit deinem Organisationstalent und deiner Kreativität machst du unser Büro zu einem produktiven und inspirierenden Ort, an dem alle ihr Bestes geben können
- Du betreust unser zentrales Telefon und leitetst Anfragen an die relevanten Stellen weiter
- Du übernimmst die administrativen Aufgaben, Bearbeiten der Post, Betreuen der Telefonzentrale, Terminmanagement
- Du bist verantwortlich für das Bestellmanagement und die Verwaltung von Verbrauchsmaterialen, Lebensmitteln usw.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z. B. mit Schwerpunkt Büromanagement
- Du lebst den Service- und Dienstleistungsgedanken und willst das Blackwave-Team sowohl auf Zuruf als auch proaktiv und selbsttändig unterstützen
- Dein freundliches Auftreten und deine offene Art tragen zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen, vor allem aber mit Word und Outlook, kannst du gut umgehen
- Du besitzt eine aufgeschlossene Persönlichkeit, positive Ausstrahlung und Freude an der Zusammenarbeit mit unserem jungen,dynamischen Team
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Großer Entscheidungsspielraum, flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten
- Ungezwungene Startup-Atmosphäre, junges Team & regelmäßige Teamevents
- Gemeinsame Mittagspause mit abwechslungsreichen & täglich frischen Gerichten
- Nach der Arbeit kannst du auf unserer großen Dachterrasse mit Blick auf die Alpen in den Feierabend starten und den Tag ausklingen lassen