Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbH. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

• Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit
• Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter
• Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.:
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch
  • Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …)
• Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.:
  • Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)
  • Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
  • Erledigung von Besorgungen

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln
• Du hast ein freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz idealerweise in der IT-Branche
• Du zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Du hast einen Führerschein Klasse B

• Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
• Attraktives Einkommen und soziale Zusatzleistungen
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
• Familiäre Arbeitsumgebung in kleinen Büros mit offenen Türen und in Stammstecken Nähe
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland