Du bist ein Organisationstalent und gehst mit einem Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/n 

Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d)

• Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit
• Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter
• Rufnummern portieren und Support Unterstützung
• Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.:
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch
  • Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …) 
  • Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways)
• Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.:
  • Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)
  • Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
  • Erledigung von Besorgungen

• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln
• Freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz idealerweise in der IT-Branche
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

• Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
• Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes STARFACE Team
• Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
• Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
• Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen und authentisch sind
• Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen
• Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
• Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen
• Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland