Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib!

Doctolib sucht ab April 2024 eine:n Offic Manager (40h/Woche). Als Mitglied unseres Teams bist du für zwei Standorte in Berlin sowie mehrere Satellitenbüros in Deutschland verantwortlich. Unser Team arbeitet eng mit den Bereichen Real Estate, Procurement, Finance und IT zusammen, um den bestmöglichen Service zu gewährleisten.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst die Instandhaltung und den Betrieb unserer Bürogebäude, einschließlich der Steuerung von Dielstleistern.
• Du verwaltest und optimierst die Beziehungen zu unseren Lieferanten und stellst sicher, dass die Leistungen mit den verienbarten Leistungen und Service Level Agreements übereinstimmen.
• Du planst, implementierst, überwachst und optimierst Betriebsabläufe in Übereinstimmung mit gesetzlichen und internen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen.
• Du stellst sicher, dass die Gebäude alle relevanten Unternehmens-, Stadt- und Branchenvorschriften einhalten und führst regelmäßige Inspektionen durch, um die Einhaltung dieser zu gewährleisten. 
• Du leitest und verwaltest Projekte und stellst sicher, dass die Bedürfnisser unserer Kunden übertroffen werden.
• Du kommunizierst effektiv und arbeitest mit verschiedenen Stakeholdern zusammen um  Projekte erfolgreich abzuschließen.
• Du erstellst, verwaltest und überwachst das jährliche Betriebskostenbudget
• Du implementierst und setzt dich für Best Practices in allen Abläufen ein, um eine konsistente, qualitativ hochwertige Verwaltung und Instandhaltung der Gebäude zu gewährleisten.

Dein Profil

Vorab der kurze Hinweis: Falls Du dem unten beschriebenen Profil nicht exakt entsprichst,  aber trotzdem der Meinung bist, dass die Stellenausschreibung zu Deinen Fähigkeiten passt: Bewirb Dich gerne trotzdem!

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst du Folgendes mit:

• Du verfügst über mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in dieser oder einer ähnlichen Position und bringst mindestens eine abgeschlossene Berufausbildung mit. 
• Du hast Erfahrung in der Überwachung und Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und bist in der Lage, effektiv mit technischen Dienstleistern zu kommunizieren. 
• Du bist ein Kommunikationstalent, verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und bereitest deinen Mitmenschen gerne ein unvergessliches Erlebnis.
• Du arbeitest selbständig und das proaktive Lösen von Problemen ist selbstverständlich für dich.
• Du bist ein Organisationstalent und verfügst über Erfahrung im Projektmanagement. 
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (mind. C1) und fließend Englisch (mind. B2).

Was wir Dir bieten

• ein Aktienoptionsprogramm für alle Doctoliber
• eine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen
• Vierteljährlicher Bonus und ein kompetitives Gehaltspaket 
• 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
• Mentales Wohlbefinden durch Zugang zu Coaches und Psychologen in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Erstattung der ÖPNV-Kosten 
• Verpflegung Budget und gesunde Snacks im Büro 
• Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club

 

The interview process 

• Erstes Interview mit deinem Recruiter
• Interview mit deinem Manager
• Meet-the-team in unserem Berliner Büro
• Finales Interview
• Mind. 1 Referezcheck

Job Details

• Festanstellung 
• Vollzeit 
• Arbeitsort Berlin
• Startdatum ab April 2024
• Anwesenheit im Büro (5 Tage/Woche); Remote work in Ausnahmefällen möglich 

 

Doctolib ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus.

Alle mit diesem Formular übermittelten Informationen werden von Doctolib zum Zweck der Verwaltung der Bewerbungen verarbeitet. Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch Doctolib, klicke bitte hier.

Wenn Du Deine Rechte ausüben möchtest oder Fragen zur Verarbeitung Deiner Daten hast, kannst Du Dich schriftlich an uns wenden unter hr.dataprivacy@doctolib.com.