Operations & Management Assistant (m/w/d)

Remote
2 months ago
Ihre Aufgaben

Als Operations & Management Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das Team von der Silvester Group in Hamburg. Sie übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Verwaltung und unterstützen das Management in ihren operativen und strategischen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen den Finanzbereich bei der Buchhaltungsvorbereitung oder im Controlling.
  • Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Terminkoordination.
  • Sie erstellen und bearbeiten Korrespondenz und Präsentationen in MS Powerpoint.
  • Sie sind zuständig für die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Sie wirken unterstützend bei administrativen Tätigkeiten und der Terminkoordination mit.
  • Sie sind eigenverantwortlich verantwortlich für die Bestellungen von Arbeitsmitteln.

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
  • Sie konnten bereits Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung sammeln.
  • Sie sind ein Organisationstalent mit viel Empathie.
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Eigeninitiative und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office.
  • Ihr Deutsch in Wort und Schrift ist hervorragend, außerdem können Sie sich auch auf Englisch gut verständigen.

Warum wir?

Mit der Silvester Group können Sie einen Unterschied machen und die Welt nachhaltiger gestalten. Wir sind ein großartiges Team aus Missions-getriebenen Menschen, die Nachhaltigkeit auch selbst leben und etwas Großes gemeinsam schaffen wollen.Die VERSO SaaS Lösung ist das Kernprodukt, dass uns unglaublich am Herzen liegt und bereits eine große Menge Nachhaltigkeitsverantwortliche in ihrem Unternehmensalltag begleitet. Die Kompetenzen einer Unternehmensberatung, einer Strategie-, Kommunikations- und Digitalagentur sowie Redaktion bündeln wir in der Silvester Group in einem integrierten Team. Wir sind offen, unkompliziert, legen Wert auf höchste Qualität und eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Unternehmenskunden. Wir suchen die präzisen Kreativen.Und die mutigen Genauen. Sie vielleicht?