Vantis ist ein junges Unternehmen, das ein deutschlandweites Netzwerk von Hausarztpraxen aufbaut. Unser Ziel: die ambulante Versorgung mit Hilfe von Digitalisierung und KI nachhaltig zu verbessern – für effizientere Abläufe, moderne Arbeitsbedingungen und mehr Zeit für Patient:innen.

Als Operations Manager:in MVZ in der Region Nord (Hannover, Hamburg) trägst du entscheidend dazu bei, dass unsere Praxen nach der Übernahme reibungslos in die Vantis-Welt integriert werden – operativ stabil, organisatorisch klar und mit einem stetig wachsenden gemeinsamen Verständnis für unsere Arbeitsweise.

Du arbeitest eng mit den abgebenden Ärzt:innen und Praxisteams sowie der Zentrale zusammen, begleitest Veränderungsprozesse vor Ort und stellst sicher, dass jede Praxis ihr volles Potenzial entfalten kann.

• Du begleitest neue Praxen nach Übernahme in ihrer Transformation – vom Onboarding der Praxisteams bis zur Umsetzung operativer Maßnahmen zur Performance-Verbesserung
• Du gestaltest Veränderung aktiv mit, übersetzt sie in konkrete, alltagstaugliche Schritte, schaffst Orientierung und förderst Vertrauen
• Du erkennst frühzeitig Herausforderungen im Veränderungsprozess und arbeitest gemeinsam mit den Teams und der Zentrale an pragmatischen Lösungen
• Du treibst die Einführung effizienter Abläufe und Strukturen voran und stellst sicher, dass Leistungskennzahlen regelmäßig mit der Zentrale geteilt werden
• Du entwickelst Mitarbeitende gezielt weiter – insbesondere MFAs auf dem Weg in Richtung Praxismanagement – und sorgst für klare Strukturen und Verantwortlichkeiten im Team
• Du bist Bindeglied zwischen Praxis und Zentrale, sorgst für einen klaren Informationsfluss und stellst sicher, dass Entscheidungen und Projekte reibungslos umgesetzt werden

• Du bringst relevante Erfahrung in der operativen Steuerung mehrerer Teams oder Standorte mit – zum Beispiel als Regionalleitung, Standortleitung oder in einer vergleichbaren Rolle in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Du möchtest die ambulante Versorgung aktiv mitgestalten, treibst Veränderung voran und fühlst dich in einem dynamischen, wachsenden Umfeld wohl
• Du konntest bereits zeigen, dass du Abläufe strukturieren, Teams stabilisieren und die Performance von Standorten oder Bereichen steigern kannst
• Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein, krempelst die Ärmel hoch und willst verstehen, wie Abläufe und Strukturen im Praxisumfeld wirklich funktionieren
• Du hast Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Teams und bringst die Fähigkeit mit, mit unterschiedlichen Stakeholdern – von Ärzt:innen und MFAs bis zu HQ-Teams – auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten
• Du bist bereit innerhalb deiner Region zu reisen und regelmäßig persönlich in den Standorten präsent zu sein und gute Beziehungen zu den Teams vor Ort aufzubauen
• Du sprichst fließend Deutsch und bringst grundlegende Englischkenntnisse mit

• Purpose & Impact: Gestalte als Teil eines dynamischen, gut finanzierten Startups die Gesundheitsversorgung von Morgen aktiv mit und helfe so Millionen chronisch kranker Patienten
• Inklusive Teamkultur: Werde Teil des Vantis Teams, wo jeder einen wichtigen Beitrag leistet, transparent und offen kommuniziert wird und kleine sowie große Erfolge zusammen gefeiert werden – sei es beim After-Work oder auf dem Oktoberfest...
• Gesunde Balance: Gestatte dir mit einer ermäßigten Wellpass Mitgliedschaft einen ausgewogenen und energiegeladenen Alltag
• Moderne Arbeitsweisen: Erlebe einen Arbeitsalltag geprägt von effizienten Arbeitsweisen und einem teamübergreifenden Verständnis für Ziele und Prioritäten (z.B. durch weekly OKR Meetings)
• Persönliche Weiterentwicklung: In einem schnell wachsenden Start-up hast du beste Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Profitiere von einer steilen Lernkurve, Wissensaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg und einem personalisiertem Weiterbildungsangebot
• Partizipation am Unternehmenserfolg: Partizipiere durch unser Virtual Stock Option Program am Erfolg und Wachstum von Vantis

Bewirb dich direkt über “Apply for this Job”.Noch Fragen? Deine Ansprechpartnerin Paula steht dir per Mail talent@vantis-health.com zur Verfügung.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!