People Administrator (m/f/d)
Was Du gerne machst
- Gestaltung der gesamten Employee Experience: Von der herzlichen Begrüßung neuer Teammitglieder bis zum reibungslosen Austrittsprozess – du sorgst dafür, dass jeder Mitarbeitende sich bei uns gut aufgehoben fühlt.
- Pflege der Personalmanagementsoftware mit Präzision: Du hältst alles auf dem neuesten Stand, von Ein- und Austritten bis zur fristgerechten Aktualisierung – für einen reibungslosen Workflow.
- Internationaler Onboarding-Champion: Du unterstützt unsere internationalen Talente bei der Behördenkommunikation und der Abwicklung von Arbeitspapieren, um einen reibungslosen Start in unserem Team zu gewährleisten.
- Ansprechpartner für das gesamte Team: Mitarbeitende und Führungskräfte vertrauen auf deine Expertise in personalrelevanten Angelegenheiten – du bist die zentrale Anlaufstelle für eine unterstützende und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
- Gehaltsabrechnung mit Expertise und dem Auge für Details: Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung und stehst in enger Verbindung mit unserem Abrechnungsdienstleister.
- Kreativer Kopf im Recruiting: Du übernimmst eigenverantwortlich den Recruiting Prozess, immer im engen Austausch mit den Fachbereichen, um sicherzustellen, dass wir die besten Talente für unser Team gewinnen.
- Mitgestalter von morgen: Du hast die Möglichkeit, bei aktuellen Personalprojekten aktiv mitzuwirken und somit die Zukunft unseres Teams mitzugestalten.
- Leidenschaftlicher Gestalter: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sprachvirtuose: Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher.
- HR-Experte: Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind für dich selbstverständlich.
- HR Generalist: Du bringst Erfahrung als HR Generalist mit und begeisterst dich für vielfältige HR-Aufgaben.
- Teamplayer mit Professionalität: Kollegialität, strukturierte Arbeitsweise und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.
- Zuverlässigkeit und Menschenfreude: Verlässlichkeit, Freude im Umgang mit Menschen und Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus.
- Tech-Savvy: Eine gewisse IT-Affinität und Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere PowerPoint, Excel) sowie idealerweise in unserer genutzten HR-Software Personio runden dein Profil ab.
- Bei idealworks geben wir deiner Leidenschaft den Raum, eine junge, aufstrebende Marke weiterzuentwickeln.
- Bei uns findest du ein internationales Arbeitsumfeld und wirst Teil eines erfahrenen, offenen Teams, in dem gegenseitiges Vertrauen zählt und du dich von Sekunde eins an wohlfühlst.
- Erlebe first-hand Startup-Feeling und flache Hierarchien mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben, an denen du eigenständig arbeitest.
- Freue dich auf eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei 5 Tage Woche) und verschiedene Möglichkeiten, um Freizeit, Familie und Job in Einklang zu bringen.
- Für dein Engagement, uns bei unserer Mission zu unterstützen, wirst du nicht nur mit Wertschätzung, sondern auch mit einer überdurchschnittlichen Bezahlung mit Bonusregelung belohnt.
- Vervollständigt wird das Paket mit spannenden Corporate Benefits sowie dem Angebot einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
- In unmittelbarer Nähe des OEZ ist unser Büro mit ÖPNV, Rad und Auto ausgezeichnet erreichbar und bietet zahlreiche Verpflegungsoptionen für entspannte Mittagspausen.
- Angetrieben von unserer einzigartigen Corporate Culture, bestimmen die fünf Werte „passion for results“, „wellbeing“, „personal growth“, „trust“ sowie „being and acting as one team“ unser tägliches Handeln und Miteinander.