People Operations Specialist (m/w/d)
Werde Teil unseres Teams
Festanstellung, unbefristet, Vollzeit (40 Std./Woche), ab sofort, MünchenDu liebst es, eine reibungslose, professionelle und wertschätzende Employee Experience sicherzustellen? Dann begleite unsere Mitarbeitenden durch alle administrativen HR-Prozesse, sorge für saubere Daten und trage aktiv dazu bei, dass unsere HR-Abläufe effizient, transparent und serviceorientiert gestaltet sind. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Freude an administrativen Aufgaben hast und gleichzeitig Lust verspürst, HR-Prozesse weiterzuentwickeln, bist du bei uns genau richtig.
Du bekommst bei uns- Gestalte die Energiezukunft mit: Ein Job mit Sinn in einem nachhaltigen Unternehmen in einer zukunftsfähigen Branche.
- Wachse mit uns über dich hinaus: Ein Nährboden für eigene Ideen, Raum zur Selbstentfaltung und dem Übernehmen von Verantwortung, kombiniert mit einem Angebot von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Halte deine Balance: Ein Zuschuss für Sport (EGYM) oder das Deutschlandticket. Zusätzlich betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Habe Spaß mit uns: Company-Events wie Grillen auf der Dachterrasse, Sommerfest und Winterfest. Außerdem gibt es auch ein Wohnzimmer mit Tischkicker, Tischtennisplatte und mehr.
- Fühle dich wohl: Eine unterstützende Arbeitsatmosphäre in einem leidenschaftlichen Team.
- Erhalte exklusive Rabatte: Attraktive Vergünstigungen bei nachhaltigen Unternehmen über FutureBens oder vielfältige Angebote über Corporate Benefits.
- Bekomme alles für dein Mitwirken: Eine komplette Hardware-Ausstattung (inkl. Laptop, Maus, Headset und 2 Bildschirme für das Homeoffice) sowie ein detailliertes Onboarding vor Ort in München.
- Arbeite bequem und gesundheitskonform im Büro: Sehr gute Arbeitsplatzausstattung, mehrere Bildschirme pro Arbeitsplatz, Sofazimmer, Gemeinschaftsküche und mehr.
- Erste Anlaufstelle als People-Ansprechpartner*in und -Berater*in für unsere Mitarbeitende in Deutschland
- Verantwortung für die operative Durchführung sämtlicher Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles (z.B. Arbeitsverträge, Bescheinigungswesen, Arbeitszeugnisse) unter Einhaltung vorgegebener interner Richtlinien, gesetzlicher Vorschriften sowie Datenschutzanforderungen
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Mitarbeit bei der Verwaltung der digitalen Personalakten
- Übernahme von Aufgaben in der vorbereitenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere Sammlung, Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern (z.B. Sozialversicherungsträgern, Behörden)
- Erstellung von Reports, Auswertungen und HR-Kennzahlen zur Entscheidungsunterstützung
- Unterstützung bei Initiativen zur Förderung der Unternehmenskultur und Mitarbeiterzufriedenheit sowie bei HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung, Automatisierung)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Personalmanagement, BWL, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich HR / People Operations, idealerweise in einer generalistischen Rolle und/oder einem internationalen Umfeld
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verständnis für abrechnungsrelevante Prozesse und Daten
- Erfahrung in der Arbeit mit HR-Systemen / HRIS (idealerweise Personio), sicherer Umgang mit MS Office und sowie Affinität für digitale Tools
- Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften, verbunden mit hoher Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einem sensiblen Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität, auch bei hohen Volumina und wiederkehrenden Prozessen, ergänzt durch analytisches Denken sowie ein Auge für Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.