Bist du begeistert davon, erstklassige People & Culture-Erlebnisse zu schaffen, für Compliance zu sorgen und Arbeitsabläufe zu optimieren, um ein erfolgreiches und motivierendes Arbeitsumfeld zu fördern? Werde Teil unseres Teams als People Service Partner und gestalte aktiv unsere People & Culture-Prozesse mit, während du Mitarbeitende kompetent und serviceorientiert begleitest.In dieser Rolle treibst du Effizienz voran, förderst das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und stellst sicher, dass unsere People & Culture-Praktiken den rechtlichen Standards und den Zielen unseres Unternehmens entsprechen. Mit deinem Know-how und deinem proaktiven Ansatz leistest du einen direkten Beitrag zu einer positiven Unternehmenskultur.

Aufgabenbereiche:

• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung: Koordination der vorbereitenden Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung, um eine pünktliche und präzise Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern sicherzustellen.
• Arbeitsrechtliche Compliance: Fachkundige Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, um sicherzustellen, dass alle People & Culture-Praktiken den aktuellen gesetzlichen Standards und Vorschriften entsprechen.
• Prozess- und Workflow-Optimierung: Mitgestaltung, Implementierung und Verbesserung von People & Culture-Prozessen und -Workflows zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und zur Ausrichtung an den Unternehmenszielen.
• HR Administration: Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterdaten, Überwachung des Vertragsmanagements und Sicherstellung einer präzisen Dokumentation.
• Beratung der Mitarbeitenden: Als vertrauenswürdige Ansprechperson für Mitarbeitende dienen, HR-bezogene Anfragen bearbeiten, Beratung zur beruflichen Entwicklung geben und Konflikte am Arbeitsplatz lösen.
• Management von Benefits: Verwaltung von Mitarbeitendenbenefits, Bearbeitung von Anfragen und Sicherstellung einer effektiven Bereitstellung der Leistungen.
• Gesundheitsmanagement: Entwicklung und Implementierung von Gesundheitsprogrammen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden und zur Unterstützung der Unternehmensziele.

Bildungsweg:

• Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Ein Master-Abschluss ist von Vorteil.

• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in HR-Rollen, einschließlich Gehaltsabrechnungskoordination, HR-Administration oder Mitarbeitendenberatung.

• Fundiertes Verständnis von Arbeitsrecht und Compliance-Vorschriften.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. Personio, SAP SuccessFactors oder vergleichbare Plattformen).
• Erfahrung in der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Nachgewiesene Fähigkeit, HR-Prozesse und Workflows zu gestalten und zu optimieren.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, um Mitarbeitende kompetent zu beraten und Themen effektiv zu lösen.
• Fähigkeit, Benefits-Programme zu verwalten und Gesundheitsinitiativen für Mitarbeitende zu fördern.

• Exzellente Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten.
• Starke Problemlösungs- und Analysekompetenzen.
• Teamorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, eigenständig und proaktiv zu agieren.
• Vertraulichkeit, Integrität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

• Fließend in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).

Wir sind das Group People & Culture-Team und setzen uns in verschiedenen Competence Centern (Talent Acquisition, Corporate & Change Communication, People Development, People Services & Systems) dafür ein, die Employee Experience bei NFON auf das nächste Level zu bringen!Wie wir das machen: Mit Teamwork, Ownership und Drive bei allem, was wir tun.Wo wir das machen: In München, an anderen Standorten oder remote – unser Setup ist hybrid.Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf dich!

• Festanstellung in einem hybriden Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Ein motiviertes, verteiltes und agiles Team mit flachen Hierarchien
• Unterstützung bei Weiterbildungen, einschließlich Sprachkursen
• Möglichkeit, remote oder in einem unserer Büros in München, Berlin, Mainz oder Mannheim zu starten
• Moderne Büros mit Parkmöglichkeiten vor Ort
• Ruhige und großzügige Arbeitsbereiche mit moderner Ausstattung und freundlichen Kolleg:innen
• Internationale Arbeitsatmosphäre in einem ständig wachsenden Unternehmen mit offener Kultur und konstruktiver Kommunikation
• Betriebliche Altersvorsorge
• Option auf Workation & Sabbatical
• EdenRed-Karte, Sportzuschuss sowie exklusive Angebote und Gutscheincodes in der Corporate Benefits App
• Laptop nach Wahl (Apple oder Windows)
• Und natürlich gibt es auch kostenlosen Kaffee und einen Obstkorb!