Deine Rolle

Als People Specialist DACH (w/m/d/x) bist Du die erste Anlaufstelle für alle administrativen Aufgaben im People Bereich. Du berichtest direkt an die Team Lead People Business Partner. Du hast immer ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter:innen und Du schaffst es, Deine Aufgaben selbstständig zu organisieren sowie zu strukturieren.

Dein Verantwortungsbereich

• Du bist Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter:innen und Vorgesetzte in allen Fragen rund um die Zeiterfassung und stellst sicher, dass die Zeiterfassung gepflegt ist und eine solide Grundlage für die Abrechnung bildet
• Du bist für die Überwachung und Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben verantwortlich, z. B. Versetzungen, organisatorische Änderungen,
• Du pflegst die Personalstammdaten in die Mitarbeiterdatenbank 
• Du stellst die Auswertungen wichtiger Kennzahlen zur Verfügung  wie z. B. Krankenquote, Anwesenheitsquote, Anzahl der genommen Urlaubstage
• Du bist für die Erstellung von Zeugnissen verantwortlich
• Du stellst sicher, dass all die anstehenden Day-to-Day Aufgaben & Operations im Admin Bereich professionell erledigt sind und sorgst für einen hohen Qualitätsstandard bei den Prozessen (z.B. Vertragsangelegenheiten, Erstellung anderer HR Unterlagen, Auswertungen der Zeiterfassung oder anderer wichtigen Personalkennzahlen, Pflege und Überwachung der Stammdaten)
• Du bist verantwortlich für die Einführung von neuen sowie die Optimierung von bestehenden operativen Prozessen

Dein Profil 

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich 
• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
• Du hast ein großes Interesse an operativen Abläufen im HR Admin Bereich und deren kontinuierlicher Verbesserung
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du überzeugst mit Deiner Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke sowie sozialer Kompetenz
• Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und verstehst Deine hohe Beratungskompetenz sowie Problem- und Konfliktlösungsfähigkeit einzubringen
• Du hast Nervenstärke und bringst eine Hands-on-Mentalität mit
• Du bist erfahren im Umgang mit den gängigen G-Drive apps & MS-Office-Anwendungen und verfügst idealerweise über Kenntnisse einschlägiger HR-Tools, wie z.B. Lattice, Workday
• Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Das bieten wir Dir

• Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit tollen Kolleg:innen in Magdeburg
• Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein persönliches jährliches Budget für Weiterbildung
• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit Vertrauensarbeitszeit, Work From Home/Work From Abroad/Sabbatical Policy sowie ein Budget zur Einrichtung des Home Office
• Ein umfassendes Onboarding
• Spaß bei Teamevents
• Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed, regelmäßige Yoga-Sessions
• Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein monatliches Mobilitäts-Budget in Kooperation mit RYDES

Du bist auch hungrig nach mehr? 

Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalität oder Geschlecht. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden. 

Wir freuen uns auf Dich!

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