Projektassistenz für Büroumzug und Teamevent (m/w/d) - München Office based

Part Time
Munich, Germany
2 weeks ago
Was Du machen wirst

Du bist spontan, flexibel, digital hochaffin und suchst SOFORT eine stundenweise Beschäftigung, ca. 20h/Woche? GENAU das brauchen wir gerade AKUT. Wir planen ein Teamevent und einen Büroumzug im Juli  und brauchen für diese zwei Projekte bis mind. Oktober einen organisatorischen Vollprofi, der alles gut gleichzeitig jonglieren kann mit all unseren digitalen Tools, die wir im Einsatz haben (MS Office komplett, vor allem MS Teams, dazu noch Datev online, personio, pleo, Jira/Confluence... )

  • Organisation von Teamessen vor Ort (Innsbruck) und kleinen Outdoor-Beschäftigungen für das Teamevent
  • Du strukturierst die Fahrgemeinschaften für die An- und Abreise durch und hältst alle KollegInnen informiert
  • Du telefonierst mit Dienstleistern, Restaurants, dem Hotel, Umzugsfirmen, etc. - offen, freundlich, klar
  • der Umgang mit unseren 100%ig digitalen Informations- und Kommunikationssystemen ist für Dich selbstverständlich
  • Du bist im ständigen Austausch mit allen Steakholdern
  • alles, was Kosten produziert, prüfst Du kurz und lädst es dann auf Datev Online hoch  - die externe Buchhaltung bucht das dann korrekt ein

Womit Du überzeugst

Wir sind der Meinung, dass Du uns mit Deinem Talent, Deinem Engagement und Deiner Persönlichkeit am besten überzeugen kannst. Daher ist uns Deine Ausbildung oder Dein  Studium egal, Hauptsache, Du bringst mit: •    viel Elan, Engagement und Organisationstalent•    sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit anderen Menschen•    Spaß am selbstständigen und zuverlässigen Arbeiten •    Du bist ein Teamplayer und übernimmst selbst die Verantwortung für Deine Themen•    ein gutes Zahlenverständnis für die Prüfung der Kosten•    hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wie wir arbeiten

Wie wir arbeitenWir haben 20 Jahre Business- und Markterfahrung und wissen, was wir tun. Gleichzeitig leben wir nach wie vor eine StartUp Kultur: lockere Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, agiles Arbeiten und kurze Wege. Wir wachsen organisch: wer zu uns passt, schafft sich im Team seinen Bereich und kann sich entsprechend ihrer/seiner Talente und Skills entwickeln. Wir teilen uns ein cooles Büro mit innovativer Ausstattung in Obersendling neben dem Park, das neue Büro ist um die Ecke. Benefits:

  • Wir bezahlen marktgerecht für München - sag uns gerne, was Du Dir vorstellst
  • Vertrauensarbeitszeit, Du kannst Dir Deinen Tag frei einteilen
  • flache Hierarchien, alle per Du, lockerer Umgang, arbeiten auf Augenhöhe
  • Kostenfreie Parkplätze / die BOB, S7, U3 in 5 Min. zu Fuß
  • Frisches Obst, gratis Kaffee-/Wasserautomat, große Lounge Küche zum gemeinsamen Mittagessen, Kochsessions, Tischtennis, Darts, Firmenevents - offensichtlich ;-)