Rechnungsprozess Kundenseite als Minijob 7-8 Stunden/Woche für 538 Euro (m/w/d) - Home Office möglich

Remote
2 months ago
Was Du machen wirst

​Mit www.techpilot.de -  unserer digitalen Vertriebsplattform für Zulieferer und Einkäufer - schaffen wir komplette Markttransparenz im Bereich der Zeichnungsteile. Als Grown-Up mit 20 Jahren Erfahrung und 30 Mitarbeitenden in Deutschland ist es unser Ziel, optimale Partnerschaften in der Fertigungsindustrie herzustellen. Wir sind Techpilot - den Blick nach vorne gerichtet, das Herz für die Sache und immer offen für Neues. Das ist unser Antrieb! Was Du machen wirst 

  • Du startest per Knopfdruck voll automatisch den Rechnungsprozess, sobald der Sales einen Kunden gewonnen hat (ca. 15x/Woche)
  • ein Zahlungseinang kann vom Tool nicht zugordnet werden? Kein Problem, Du kannst das im Tool korrigieren
  • eine Zahlung geht nicht korrekt ein? Du kontaktierst den Kunden per Mail, das sind ca. 6 Belege/Woche
  • sollte es im seltenen Fall zu einem Mahnverfahren kommen, unterstützt Dich ebenfalls unser Subscription Tool und eine externe Rechtsanwaltskanzlei, mit der Du kooperierst
  • Wenn Dir das Spaß macht, kannst Du gerne zusammen mit HR die Themen Onboarding, Events, Mitarbeitergeschenke organisieren 

Womit Du überzeugst

  • Ein ausgeprägter Servicegedanke und das „Herz am rechten Fleck“ freut den Kunden und all unsere Dienstleister
  • Du hast erste Einblicke in das Thema Rechnungen und „Subscription Management Systeme“ gehabt und ein gutes Gefühl für Zahlen für die Eingabe in unserem gut lernbaren Tool "JustOn" 
  • Du bist Typ „Organisations-Genie“, ruhig und sicher in der Kommunikation mit dem Kunden
  • Du kannst an mind. 2 Tagen für ein paar Stunden arbeiten, fully remote oder im Büro, Du entscheidest
  • Hervorragende Deutschkenntnisse sind zwingend, gute Englischkenntnisse praktisch
  • MS Office und andere Tools sind für Dich aufgrund Deiner hohen digitalen Affinität kein Ding
  • Wir geben auch gerne Bewerber*innen eine Chance, die sich nach einem erfolgreichen Berufsleben noch einbringen möchten

Wie wir arbeiten

Wir haben 20 Jahre Business- und Markterfahrung und wissen, was wir tun. Gleichzeitig leben wir nach wie vor eine StartUp Kultur: lockere Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Wege. Wir wachsen organisch: wer zu uns passt, schafft sich im Team seinen Bereich und kann sich entsprechend ihrer/seiner Talente und Skills entwickeln. Über 30 Mitarbeiter sind hybrid ein cooles Team, ​die Münchner in einem Büro mit innovativer Ausstattung in Obersendling neben dem Park. Benefits:

  • Vertrauensarbeitszeit, Du kannst Dir Deinen Tag zu normalen Bürozeiten frei einteilen 
  • Diese Position ist auch im Home-Office ausführbar
  • Kostenfreie Parkplätze / die BOB, S7, U3: alles in 5 Min. zu Fuß erreichbar, falls Du ins Büro kommst
  • Ein wunderschönes, helles, großes Loft-Büro mitten in Obersendling neben dem Park
  • Frisches Obst, gratis Kaffee-/Wasserautomat, große Lounge Küche zum gemeinsamen Mittagessen, Kochsessions, Tischtennis, Darts, Firmenevents on- und offline