CarVia ist die Premium-Autovermietung für die Mobilität von morgen. Unser Anspruch: so elitär in unserer Execution wie ein McKinsey, aber mit der Agilität eines Startups. Wir bauen das führende digitale Ökosystem für Car-Rental & Mobility – schnell, datengetrieben, effizient.

Unsere Abläufe sollen nicht nur funktionieren, sondern besser werden – mit dir. Ob Fahrzeuglogistik, Partnerkommunikation oder spontane Planänderung: Du sorgst dafür, dass alles läuft und zwar sauber, effizient und kundenorientiert.

• Zugriff auf eine der exklusivsten Flotten Europas – Performance, Luxus, ikonische Modelle
• Arbeiten direkt mit Geschäftsführung & Founding Team und Entscheidungen in Tagen, nicht Monaten
• Ein ambitioniertes Team mit Elite-Mentalität: präzise, schnell, mutig
• Wellpass, D-Ticket & attraktive Konditionen auf die gesamte CarVia-Flotte
• Hard- und Software nach Wunsch von Apple
• Entwicklung in Operations Excellence, Mobility Tech & KI-getriebenen Themen 
• 100% Wachstumsanspruch – persönlich und fürs Business

• Planung und Koordination von Fahrzeugtransfers (national/international)
• Steuerung und Briefing externer Logistikdienstleister
• Bearbeitung von Sonderfällen inkl. Abrechnung und Nachverfolgung
• Kontrolle und Pflege von Buchungen und Systemdaten
• Organisation von Ein- und Ausflottungen inkl. Dokumentation
• Verantwortung in operativen Eskalationssituationen
• Mitwirkung bei Standortaufbau und Prozessverbesserung
• Enge Zusammenarbeit mit Customer Care, HR, Fuhrpark und Geschäftsführung

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen, logistischen oder kommunikativen Bereich
• mehrjährige Erfahrung in Autovermietung, Logistik oder Mobilität
• Operative Belastbarkeit und ein Gefühl für praktische Lösungen
• Klarer Kopf, ruhiges Auftreten, präzise Kommunikation
• Eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Verantwortungsgefühl

• Du bleibst auch bei viel Bewegung klar und strukturiert
• Du gehst Herausforderungen an und denkst in Lösungen
• Du hast Lust, Dinge zu verbessern und Prozesse mitzugestalten
• Du bist kein Einzelkämpfer – aber kannst selbst entscheiden

1. First Call: Lass uns in einem ersten 30 minütigen Gespräch herausfinden, was dich antreibt und wer du bist.2. Fachgespräch: Deep-Dive mit unserem Head of Operations und Kennenlernen deines Arbeitsalltags 3. Lerne deine Kollegen kennen: Tauche ein in die Welt unserer Hubs! Erlebe deinen möglichen Aufgabenbereich und lerne das Team kennen4. Gründergespräch: Hol dir direkte Einblicke aus erster Hand und erfahre mehr über die spannende Vision unserer Gründer

Dann melde dich bei unserem HR Team: hr@carvia.de Zum Schutz deiner Daten bitten wir dich, dich nur über unsere Bewerbungsseite der Stelle zu bewerben – Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht bearbeiten.