Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Deine Aufgaben
Auftragsabwicklung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im B2B-Bereich sowie über Amazon (Vendor/Seller Central), von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
- Ansprechpartner:in für Kunden und interne Schnittstellen bei Rückfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Konditionen
- Sicherstellung der pünktlichen Anlieferung unter Einhaltung der vereinbarten Lieferfenster von Kunden und Amazon
- Steuerung und Koordination des Ausgangslagers in Zusammenarbeit mit Lager- und Versanddienstleistern
- Bearbeitung von Retouren und Reklamationen inklusive Klärung mit Kunden, Spediteuren und internen Fachbereichen
- Laufende Erfassung und Auswertung der Material- und Logistikkosten je Auftrag/Kunde
- Tracking der zugehörigen Umsätze sowie Reporting relevanter Kennzahlen an die Führungskraft
- Enge Abstimmung mit Einkauf, Produktion, Lager und Vertrieb zu Produktverfügbarkeiten
- Proaktive Kommunikation bei Engpässen oder Lieferverzögerungen, um rechtzeitig Lösungen abzustimmen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Supply Chain Management oder in der Logistik von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Amazon Seller Central/Vendor Central ist ein Plus
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeiten in einem dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen mit klarem Fokus auf Innovation
- Teil einer Marke sein, die für Empowerment, Spaß und nachhaltiges Wachstum steht
- Wunderschönes Büro im Herzen Münchens
- Kostenloser Kaffee, Tee, Obst, Frühstück – und manchmal auch andere Leckereien
- Laptop mit Betriebssystem deiner Wahl
- Corporate Benefits Programm mit vielen Möglichkeiten (z. B. Deutschlandticket oder Wellpass)
- Leckere „Bears with Benefits“-Produkte – gratis und nach Wahl
- Steile Lernkurven und echte Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein leidenschaftliches, ambitioniertes Team mit offener und positiver Feedbackkultur
- Flexible Arbeitsmodelle – inkl. Homeoffice