Senior Business Manager Operations (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Inventarisierung und Standardisierung der Prozesse im Bereich Operations zur Verbesserung der Transparenz und des Kontrollumfelds
- Identifizierung, Spezifizierung, Abstimmung und Implementierungsbegleitung von Prozessfortschritt-Trackings und Kontrollaufgaben mit den bestehenden Systemlösungen
- Unterstützung bei der SLA-Erstellung und der Erweiterung der genutzten Templates
- Bereichsübergreifende Koordination bei der geplanten Implementierung neuer Anlageklassen, die interne Bereichskoordination zur Optimierung der operativen Abläufe mit neuen und bestehenden Kunden und deren Partnern sowie die Umsetzung neuer, standardisierter und automatisierter Wege des Datenaustauschs
- Unterstützung bei diversen bereichsübergreifenden Koordinationsthemen wie z.B. der ISAE-Berichtserstellung oder der Inventarisierung und Risikobeurteilung von IT-Prozessen und -Systemen mit Relevanz für den Bereich Operations
- Aktive Mitwirkung an der Optimierung sowie Automatisierung der Prozesslandschaft über entsprechenden Projekt- und Testsupport mit Einbeziehung von Kontrollaspekten
- Experten-Ansprechpartner für unsere Kunden und deren Wirtschaftsprüfer oder andere Dienstleister in Sonderfällen bzw. bei bereichsübergreifenden Eskalationsthemen
- Aktive Unterstützung bei der Einführung von neuen Mandaten zusammen mit dem Team Client Onboarding, für eine erfolgreiche Übernahme der Services in das Tagesgeschäft, sowie Unterstützung im Sales-Prozess im Kontext von Experten-Workshops oder RfIs/RfPs
- Erfolgreicher Abschluss eines Studiums der Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Finance/Accounting, alternativ Abschluss als Bilanzbuchhalter/-buchhalterin, Investmentfachwirt/-in, Bankfachwirt/-in oder anderweitige, vergleichbare Ausbildung
- Mind. 5-jährige Erfahrung im Kapitalmarktumfeld (idealerweise Private Capital) über mind. 2 Assetklassen (Private Equity, Private Debt, Real Estate, Infrastruktur) hinweg in den Bereichen Datenerfassung, Buchhaltung, Fondsadministration sowie im Umgang mit internationalen Kunden und entsprechenden Software-Lösungen
- Nachweisliche Erfahrung in der Implementierung von Prozessverbesserungen und in Qualitätssicherungsmaßnahmen unter Nutzung technischer Infrastruktur
- Gute Kenntnisse der Branchenstandards im Bereich Private Capital inkl. der typischen dort verwendeten Dokumente, Reports und Daten sowie der in Branche genutzten Spezial-Software (z.B. eFront, Investran)
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit einer hohen IT-Anwendungsaffinität, starke Lösungsorientierung sowie eine entsprechende Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit, ein selbstbewusstes Auftreten und ein guter Sinn für Humor
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spannende Herausforderung und ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten in einem ständig wachsenden, internationalen Team
- Freiraum, eigene Ideen zu entwickeln und damit einen aktiven Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten
- Attraktive Vergütung mit variablen Bestandteilen im Rahmen eines Total Compensation Systems
- Tolle Kolleg:innen, ein freundschaftliches Arbeitsklima und zahlreiche Mitarbeiterevents
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit Blick auf die Theresienwiese
- Moderne Arbeitnehmer:innen Benefits - Bike Leasing, Essenschecks, BAV, Deutschlandticket & Vorteilskonto
- Hybrides Arbeiten
- Freie Getränke und Obst sowie wie im Sommer eine immer gut gefüllte Eisbox