Stell Dir vor, Du wärst Teil eines Teams von Superhelden und würdest eine spannende Mission antreten, um eine Branche zu revolutionieren, die nach Veränderung schreit!

Komm zu Apaleo, wo Du Teil einer dynamische Mischung aus erfahrenen Branchenprofis und begeisterten Tech-Enthusiasten wirst, von denen jeder ein Meister seines Fachs ist. Hier zählt deine Stimme und deine Ideen können dazu beitragen, die Zukunft unserer Plattform zu gestalten.

Bist Du bereit für diese Herausforderung? Wir suchen eine (Senior) Debitorenbuchhalterin (w/m/d) für unser Team in München!

Als unsere (Senior) Debitorenbuchhalterin bist Du das Gesicht zu unseren Kunden. Mit Liebe zum Detail und Genauigkeit sorgst Du für eine qualitativ hochwertige Rechnungsstellung und bist daran interessiert, den Rechnungsstellungsprozess durch Automatisierung zu optimieren!

• Du kümmerst dich um die gesamte Abrechnung der Plattformabonnements in Chargebee, wobei Du dich zunächst eingehend mit unseren aktuellen Prozessen befasst;
• Du überprüfst und bearbeitest alle Dokumente, um eine korrekte Erstabrechnung zu gewährleisten;
• Du stellst die Abrechnung von Renewals sicher und arbeitest mit dem Sales Team zusammen, um Upselling-Möglichkeiten zu ermitteln;
• Du überprüfst die Abrechnungskennzahlen in unserem CRM-System;
• Du bearbeitest alle Rückfragen zu Rechnungen umgehend und effizient;
• Du arbeitest in verschiedenen Aspekten eng mit der Finanzabteilung zusammen: Sub-Ledger, Revenue Recognition und Abgleich von Forderungen;
• Du bist für das Mahnwesen verantwortlich, einschließlich der Erstellung von Fälligkeitsberichten und Analysen, das Versenden von Mahnungen und die Koordination der internen und externen Zusammenarbeit, um Zahlungen sicherzustellen;
• Du identifizierst Bereiche für Prozessverbesserungen und aktualisierst die interne Dokumentation;
• Du bearbeiten Sonderprojekte, z.B. Vollständigkeitsprüfungen.

• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten;
• Akribische Aufmerksamkeit für Details mit hohen Genauigkeitsstandards;
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten;
• Eigenmotivation mit minimalem Bedarf an Kontrolle;
• Anpassungsfähigkeit und Freude an der Arbeit in einer dynamischen Umgebung;
• Offenheit für konstruktives Feedback;
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der SaaS-Abrechnung oder mit vergleichbaren Abrechnungssystemen;
• Fähigkeit, Unstimmigkeiten in den Abrechnungsdaten zu erkennen und zu beheben;
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Fristen in einer schnelllebigen Umgebung zu bewältigen;
• Fließende (verhandlungssicher) Englisch- und Deutschkenntnisse (C1-Niveau oder höher) in Wort und Schrift;
• Besonders gut passt diese Position zu Dir wenn du Erfahrung mit Chargebee mitbringst, Erfahrung in Start-ups oder Scale-ups hast und deine Excel-Kenntnisse fortgeschritten sind (Z.B. Pivot-Tabellen).

• Ein vielfältiges Team aus motivierten und internationalen Experten verschiedener Fachrichtungen und mit unterschiedlichem Hintergrund;
• Flexible Strukturen mit flacher Hierarchie;
• Eine Schlüsselrolle in einem der vielversprechendsten internationalen Start-ups der Hospitality Tech Branche im Herzen Münchens;
• Eine angemessene Vergütung mit einem transparenten Peer-Review- und Career Plan;
• Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten;
• Team Events;
• 30 Urlaubstage pro Jahr;
• Deutschlandticket, wenn dein Arbeitsort München ist.

Was Du von uns bekommst:Du wirst Teil eines spannenden, offenen und agilen Teams sein, in dem Deine Stimme zählt und einen unternehmensweiten Einfluss hat. Wir schaffen ein vielfältiges und integratives Umfeld für alle.

Bei uns hast Du nicht nur die Möglichkeit, die Zukunft der Hotellerie zu gestalten, sondern auch Deine eigene Karriere in jede beliebige Richtung zu lenken. Wir möchten, dass Du mit uns wächst!