Die appliedAI Initiative unterstützt die europäische Industrie dabei, das KI-Zeitalter mitzugestalten und so eine lebenswerte Zukunft zu schaffen. Durch unser Ökosystem aus starken Partnern, umfassenden Programmen, Dienstleistungen und Lösungen bringen wir Unternehmen auf ihrer KI-Reise ganzheitlich voran. Mit unserem einzigartig diversen, interdisziplinären und engagierten Team bauen wir auf tiefes technisches Fachwissen und spezialisieren uns gleichzeitig auf die Anwendbarkeit der Lösungen. Wir teilen ein Mindset der Zusammenarbeit und Offenheit mit unserem Ökosystem aus führenden Unternehmen und Technologieakteuren. Unser gemeinsames Ziel ist es, die europäische Landschaft zu stärken und gemeinsam einzigartiges Wissen für die Anwendung vertrauenswürdiger KI zu schaffen.

Als Sparringspartner auf Augenhöhe und Enabler arbeitest du an der Abwicklung und Koordination unserer Buchhaltung. Gemeinsam mit dem Finance Team schaffst du die Basis für zahlenbasierte Entscheidungen bei appliedAI und hilfst uns, Erfolgsgeschichte zu schreiben. 

• Accounting: Du übernimmst selbstständig oder unter Anleitung die Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle wie Debitoren, Kreditoren, Anlagevermögen sowie Reisekosten. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB.

• Reporting: Du unterstützt bei der Erstellung des monatlichen Reportings, einschließlich aller relevanter steuerlicher Meldungen sowie des Jahresabschlusses nach Handels- und Steuerrecht.

• Rechnungen: Du erstellst die Ausgangsrechnungen und prüfst Eingangsrechnungen.

• Digitalisierung: Du arbeitest mit dem Team an einer weitestgehenden Automatisierung operativer Aufgaben, damit wir unser Tagesgeschäft effizient gestalten können.

• Kommunikation: Du bist interne Ansprechperson zu Fragen der Buchhaltung und stehst anderen Teams zur Seite, damit Finance Prozesse möglichst reibungslos funktionieren. 

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Steuerfachangestellten  oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanzen/Bilanzbuchhaltung abgeschlossen.
• Du hast bereits erste HGB-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse im Umgang mit Datev.
• Du arbeitest selbstständig und proaktiv und schätzt einen engen Austausch im Finance Team. Wir arbeiten gemeinsam an einem starken Fundament für appliedAI, dabei darf auch ein bisschen Spaß nicht zu kurz kommen :-)
• Du schätzt die Arbeit mit neuen digitalen Tools zur Automatisierung von Aufgaben und hast Lust, neue Möglichkeiten auszuprobieren. (Wir nutzen z.B. moss zur Rechnungsverarbeitung und Vorkontierung und wollen dies weiter ausbauen)
• Du sprichst sehr gut Deutsch, kannst aber interne Anfragen auch auf Englisch bearbeiten.

Ein hochqualifiziertes und motiviertes Team von rund 80 Personen ist auf einer spannenden Reise, um die sich rasant entwickelnde europäische KI-Landschaft zu gestalten.

• Flexibilität: Flexible Zeiteinteilung, Home Office Möglichkeit, und zentrales Büro am Ostbahnhof in München.
• Gestalte die Zukunft mit: Arbeite an einer Vielzahl innovativer Projekte und entwickle neue, originelle Inhalte basierend auf den neuesten Fortschritten in der KI und ihrer Anwendung in Unternehmen.
• Freiraum für kreative Ideen: Eine offene Atmosphäre, die dazu ermutigt, Software, Hardware und Prozesse auf neue und experimentelle Weise zu denken.
• Die Trendthemen des nächsten Jahrzehnts: Erhalte die Freiheit und das Vertrauen, eigene Initiativen voranzutreiben.
• Ein starkes Netzwerk: Werde Teil einer hoch sichtbaren Initiative und knüpfe wertvolle Kontakte zu Start-ups, Partnern und Tech-Unternehmen.
• Bleib aktiv: Dank unserer Wellpass-Mitgliedschaft hast du Zugang zu Tausenden von Sporteinrichtungen in ganz Deutschland (und darüber hinaus).
• JobRad-Leasing-Option: Nutze die Möglichkeit, dir dein eigenes Dienstrad zu leasen.
• Sabbatical-Möglichkeit: Nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit kannst du dir eine Auszeit von bis zu drei Monaten nehmen – denn manchmal reichen 30 Urlaubstage nicht aus, um die Schönheit dieser Welt zu entdecken.

Juliane Haspel (Senior People & Culture Specialist)+49 89 54195807appliedAI Initiative GmbH, August-Everding-Str. 25, 81671 München