Team & Office Assistant in TZ oder VZ (m/w/d)

Full Time
Munich, Germany
8 months ago
Über uns

nkm – wir sind ein schnell wachsendes, profitables Unternehmen für innovative und nachhaltige Hautpflege aus München. 2019 von Mareike Peters gegründet, vereinen wir die Leidenschaft für regionale Pflanzen mit neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen, modernen Wirkstoffen und hohem ästhetischen Anspruch. Neben unserem erfolgreichen Online-Shop haben wir drei Retail-Stores in München, Hamburg und Berlin. Mittlerweile sind wir über 60 motivierte Teammitglieder, die gemeinsam an unserer Vision arbeiten. Hast du Lust, die Zukunft von nkm aktiv mitzugestalten?

Das bieten wir dir

 

  • Starker Teamspirit, offenes und wertschätzendes Miteinander
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Modernes Office in der Münchner City mit sehr guter öffentlicher Anbindung
  • Dogs are welcome! 
  • Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu Remote Work und Workation (innerhalb der EU)
  • nkm-Produkte im Wert von 400 Euro pro Jahr
  • Du hast die Wahl: Urban Sports Club Mitgliedschaft oder 50-Euro-Wunschgutschein
  • Zuschuss zum Deutschlandticket 
  • Regelmäßige Teamevents
  • 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage 

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung und unseren HR-Bereich in administrativen und organisatorischen Belangen 
  • Du bist für unser Office-Management verantwortlich und agierst als Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeiter:innen und Externe
  • Du sorgst für die Planung und Koordination regelmäßiger Meetings 
  • Du planst und verwaltest reibungslose Reisevorgänge und arrangierst hiefür Transportmittel und Unterkünfte 
  • Du bist verantwortlich für die Organisation und die logistische Abwicklung von internen Veranstaltungen sowie (Team-)Events
  • Du bearbeitest Rechnungs- und Buchhaltungsaufgaben 

Das bringst du mit

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent 
  • Du führst deine Aufgaben selbstständig und mit Sorgfalt aus 
  • Du bewahrst deine freundliche, professionelle Art auch in herausfordernden Situationen
  • Du bewahrst Vertraulichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Dich zeichnen Flexibilität und hohe Teamfähigkeit aus
  • Du beherrschst die gängigen Microsoft Office Programme 
Du verfügst über gute Englischkenntnisse

Dein Kontakt zu uns

Bei Fragen zur Stelle melde dich gerne bei Sarah Wilk: sarah.wilk@nkm-atelier.de.