Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams.Für diese Position suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte unser Headquarter in Karlsruhe nicht Dein favorisierter Standort sein, kein Problem, Mobile Work ist bei uns auch möglich.Welche Themen bringen Dich und uns weiter?Als Team Lead Management Assistants unterstützt Du unseren CEO im täglichen Business, vom operativen Tagesgeschäft bis hin zu strategischen Initiativen. Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du für reibungslose Abläufe in der täglichen Zusammenarbeit mit dem Top-Management. Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben: 

• Als Teamleitung bist Du für die Leitung und Weiterentwicklung des Management Assistants Teams verantwortlich. 
• Du koordinierst bereichsübergreifende Aufgaben innerhalb des Teams und sorgst für eine effiziente Arbeitsverteilung und transparente Kommunikation im Daily Business. 
• Du erstellst für unser C-Level überzeugende, gut strukturierte und ansprechende Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Du führst eine enge Kommunikation mit dem Top-Management. Dabei erfüllst Du eine Schnittstellenfunktion und fungierst als Ansprechpartner*in für die Führungskräfte und Mitarbeitenden.
• Du bist bei Projekten aus verschiedensten Unternehmensbereichen tatkräftig dabei.
• Du trägst die Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung, sowie Moderation von internen und externen Meetings und Workshops, auch auf Englisch. Hierbei bist Du auch regelmäßig in die Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen involviert. 
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und hältst dadurch unserem CEO „den Rücken frei“. Im Zuge dessen koordinierst Du auch seine Termine und Reisen. 

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Du verfügst über erste Führungserfahrung und hast Freude daran, Menschen zu entwickeln. Gleichzeitig bist Du ein Naturtalent in Sachen Organisation. Außerdem zeichnen Dich folgende Fähigkeiten aus:

• Du verfügst über Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, während Vertrauen und Diskretion für Dich eine Grundvoraussetzung in der Zusammenarbeit sind. 
• Dank Deines analytischen und konzeptionellen Denkvermögens arbeitest Du Dich schnell in neue Themengebiete ein. 
• Du hast eine selbstständige, strukturierte und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise und behältst so den Überblick zwischen laufenden und immer neuen Themen. So schaffst Du es problemlos, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten! 
• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Medien und bist geübt darin, Agenden, Reports und Präsentationen zu erstellen. 
• Du hast Erfahrung bei der Moderation von Workshops und Terminen. 
• Du hast Lust auf einen Job in einem mittelständischen Unternehmen und stellst Deine Hands-on-Mentalität bei der täglichen Arbeit unter Beweis. 
• Zu guter Letzt runden sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte Dein Profil ab. 

• Vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Du Deine eigenen Ideen und Dein Potenzial langfristig einbringen kannst.
• Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung in unserem hauseigenen Trainingscenter sowie die Betreuung durch eine*n Mentor*in.
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden.
• Den Arbeitsalltag bereichern wir mit Kaffee, Getränken und Benefits, wie Betriebsfeiern und Teamevents, Fahrradleasing sowie Mitarbeiter-Rabatten.
• Du profitierst von unseren flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und einem attraktiven Gehaltspaket sowie modernen Büros ausgestattet mit der neuesten Technik.

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