Teamassistenz / Office und Event Management (w/m/d) Teilzeit – München Zentrum – Start-up
Unser Versprechen für dein (Arbeits)Leben
TeamspiritWir
- lachen gemeinsam über alles, inklusive uns selbst.
- bringen eigene Ideen ein und setzen diese gemeinsam um.
- arbeiten miteinander und machen onpier somit jeden Tag ein bisschen besser.
- treffen uns als gesamtes Team (14 Nationalitäten, aktuell wohnhaft in Deutschland, Österreich, Italien, Spanien und Estland) zu unseren "onpier-Onshore-Days", 2x jährlich an wechselnden Orten, bspw. Hamburg, München oder Berlin für Workshops & Socializing.
- treffen uns aber auch regelmäßig in Fun-Remote-Meetings, um den Teamspirit hochzuhalten.
- feiern die Lage unseres Office (Theresienwiese/Hauptbahnhof) und ergreifen regelmäßig die Möglichkeit für After-Work-Events im Büro, Besuche in angesagten Locations in München, auf dem Oktoberfest und Tollwood.
- hast Lust auf gemeinsame Arbeitszeit und Freizeit an einem schönen Ort mit deinem Team? Im September 2023 ging es für 12 Kollegen eine Woche in eine riesige Villa nahe Barcelona auf "Workation (Work & Vacation)".
- freust dich über coole und brauchbare Goodies? Zum Start und bei unseren "onpier-Onshore-Days" bekommst du diverse Goodies von uns.
- liebst Freiheit? Wir unterstützen dich dabei mit unseren flexiblen und Vertrauensarbeitszeiten.
- bevorzugst es eigene Entscheidung zu treffen? Du hast die Wahl und kannst auf den neuesten Devices arbeiten: Mac, Windows oder Linux.
- kennst jemanden, den wir unbedingt bei onpier brauchen und der ein Perfect Match ist? Dann freue dich über einen Weiterempfehlungsbonus.
- möchtest für Pausen und Erholung von deinem Arbeitsalltag woanders ein- und abtauchen ? Wir unterstützen das mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei Vollzeit).
- hast ein besonderes Ereignis wie deine eigene Hochzeit, die Geburt deines Kindes oder du ziehst um? Dafür geben wir dir jeweils 1 Tag Sonderurlaub.
- möchtest später einmal zusätzliche finanzielle Mittel zur Verfügung haben? Wir helfen dir dabei mit einer betrieblichen Altersversorgung.
Du
- schaffst es täglich vor Ort, dass wir in unserem modern eingerichteten Altbau-Office happy sind (Standort München, Theresienwiese).
- fungierst als Schnittstelle zu diversen Entscheidungsträgern, organisierst und nimmst an hochpriorisierten Meetings teil.
- koordinierst, organisierst und unterstützt bei internen und externen Events (bspw. Team Events).
- koordinierst die Reiseplanung mit dazugehörendem Hospitality Management.
- verantwortest das Bestellwesen und die Zugangsverwaltung.
- agierst als zentraler Ansprechpartner für officenahe Dienstleister, wie bspw. Hausmeister, Reinigungsfirma.
- bist für den Postein-/ Ausgang sowie den zentralen Telefondienst zuständig.
- arbeitest dich in eigene Sonderprojekte aktiv ein und übernimmst Ownership dafür.
Du
- hast eine erfolgreiche (kaufmännische) Ausbildung und / oder entsprechende Berufserfahrung in den o. g. Aufgaben.
- liebst es, dein Organisationstalent und deine Priorisierungskünste mit viel Freiraum auszuleben.
- bewältigst deine Aufgaben selbstorganisiert, pro-aktiv und eigenverantwortlich.
- liebst die Zusammenarbeit in einem hilfsbereiten Team mit direkter Feedbackkultur.
- überlegst dir gerne eigene und gut durchdachte Lösungen, die du sinnvoll argumentierst und umsetzt
- hast fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.