Als Teamassistenz (m/w/d) gestaltest du das Büroleben am Standort München maßgeblich mit, indem du das Office-Management-Team mit deinem Organisationstalent, deiner Kreativität und deiner Herzlichkeit in den unterschiedlichsten Bereichen unterstützt. Dabei fallen neben administrativen Tätigkeiten ebenso Themen wie z.B. Eventorganisation, Beschaffung von Büromaterialien oder Betreuung der Telefonzentrale in deinen Aufgabenbereich. Wir suchen eine/n engagierte/n Office-Allrounder/in, der/die uns bis zu 30 Stunden an 5 Nachmittagen die Woche tatkräftig und mit viel Herzblut unter die Arme greift und dazu beiträgt, ein positives und produktives Arbeitsumfeld für alle QPLIX-Mitarbeiter:innen zu schaffen.

• Organisation der Bestellung und Disposition von Büromaterialien, Getränken usw. zur Förderung des Wohlfühlfaktors im Büro und zum Lächeln der Teammitglieder
• Empfang von Gästen, Organisation von Catering sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Kunden- und Team-Events (On- und Offsites)
• gemeinsame Betreuung der Telefonzentrale mit den Consultants
• Entlastung der Geschäftsleitung und der Teams im administrativen Tagesgeschäft

• Erste praktische Erfahrung in einem kaufmännischen und/oder dienstleistungsorientierten Umfeld, vorzugsweise im Bereich Office Management, Rezeption oder Hotellerie
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gutes Organisationsgeschick
• Sympathisches Auftreten, Freude am Kundenkontakt und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Affinität zu einer dynamischen, innovativen und jungen Unternehmenskultur mit hoher Motivation zur Einbringung und persönlichen Weiterentwicklung
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, um einen Großteil der Arbeit in unserem Office Nähe Sendlinger Tor (München) zu erbringen (Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home Office in geringem Umfang sind möglich)

• Dynamisches Scale-Up-Umfeld mit flachen Hierarchien
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierepfade
• Vielseitige Benefits (wie das neueste Apple oder Android Smartphone, Weiterbildungsbudget, Fitness-Abo, u.v.m.)
• Headquarter im Herzen Münchens  

QPLIX ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir glauben, dass Integration und Vielfalt der Schlüssel zu einer erfolgreichen und besseren Arbeitswelt sind.

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