Teamassistenz und Projektmanagement (m/w/d)

Full Time
Munich, Germany
11 months ago
Deine Aufgaben

  • Du bist mitverantwortlich für die strategische Ressourcenplanung
  • In Absprache mit unseren Kunden planst du unsere Projekte und hast dabei stets die terminlichen und wirtschaftlichen Projektziele im Blick
  • Du koordinierst bereichsübergreifend projektbezogene Aufgaben
  • Du bist Teil des innerbetrieblichen Qualitätsmanagements
  • In Absprache mit unseren Kunden planst du unsere Projekte und unterstützt unsere Sales Kollegen bei der Angebotserstellung
  • Du übernimmst die Vorbereitung von Ausschreibungen, u. a. Zusammenstellung der angeforderten Vertragsdokumente etc.
  • Du unterstützt unsere Kollegen bei der Umsetzung von Marketing- und PR Aktivitäten (z.B. inhaltliche Pflege der Website)
  • Du kümmerst dich um Datenpflege und -erfassung in unserem CRM-System
  • Du verantwortest allgemeine administrativen Aufgaben und die Büroorganisation
  • Du wickelst die interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch ab

Dein Profil

  • Idealerweise kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, sowie mehrere Jahre Berufserfahrung
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Selbstorganisation, Flexibilität und Diskretion
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (vor allem Excel und Powerpoint)
  • Organisationstalent, hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Teamgeist und Kommunikationsstärke
  • Du bist geübt im professionellen Umgang mit Kunden und behältst gerne den Überblick
  • Sehr gutes Zahlenverständnis und Spaß am Erstellen von Auswertungen und Analysen
  • Motiviertes und positives Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das würden wir uns noch wünschen ist aber nicht Grundvoraussetzung:

  • Erfahrung mit Projektverwaltung sind von Vorteil
  • Kenntnisse in verschiedenen Projektmanagement Tools
  • Erste Erfahrung mit CRM-Systemen

Das bieten wir dir:

Das bieten wir dir:

  • Flexibles und mobiles Arbeiten 
  • 30 Tage Urlaub
  • Klar definierter On-Boarding-Prozess mit persönlichem Mentor für die ersten Monate
  • Attraktives Bonusprogramm
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • 5 Weiterbildungstage + entsprechendes Weiterbildungsbudget pro Jahr
  • Förderung von Zertifizierungen
  • Moderne Arbeitsplatzumgebung + eigenes Budget für die Arbeitsplatzgestaltung
  • Regelmäßige, spaßige Teamevents und gemeinsames Mittagessen
  • Flache Hierarchien sowie schnelle und direkte Kommunikationswege
  • Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • ein junges Team mit kollegialer Atmosphäre
  • großzügiges Angebot an Getränken und Snacks (alles was das Süßigkeitenherz begehrt und noch mehr)
  • hervorragende Verkehrsanbindung 
  • Modernes, klimatisiertes Bürogebäude mit eigener Cafeteria