Vertriebsassistenz / Operations Management (m/w/d) - Vollzeit (Teilzeit möglich)
Sie organisieren den reibungslosen administrativen Ablauf des Tagesgeschäfts (von Anfrage über Rückfragen
Sie sind die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden und der Geschäftsführung
Sie verantworten die Korrektheit in unserer Datenbank:Dafür pflegen Sie die Daten von Immobilien mit exklusivem Verkaufsauftrag in unser Analysetool ein oder prüfen/vervollständigen über Schnittstellen an uns übermittelte Objektdaten
Sie organisieren interne & externe Veranstaltungen und Messen
Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung & Rechnungsstellung
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei temporären Projekten (z.B. kürzlich Büroumzug)
Sie haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit hoher Serviceorientierung, idealerweise aus den Bereichen Büromanagement, der Immobilienbranche, der Hotelbranche oder der Reisebranche
Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil
Sicherer Umgang mit CRM- und MS Office-Anwendungen (insb. Excel) runden Ihr Wissen ab und Sie arbeiten sich schnell und gerne in neue digitale Systeme ein
Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, arbeiten strukturiert, sind verantwortungsbewusst und zuverlässig
Sie pflegen einen zuvorkommenden und professionellen Umgang mit Mitarbeitenden, Partnern und Bauträgern
Sie bringen eine hohe Motivation, Eigeninitiative, unternehmerisches Mindset & Teamspirit mit, sind flexibel, kreativ und haben Interesse an einem wachstumsstarken Unternehmen
Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und wohnen in München/München Umland
Unser Team zeichnet eine hohe Motivation für Investmentthemen, Immobilien und den Einsatz von Technologien für bessere Entscheidungen & effiziente Prozesse aus. Wir setzen auf unternehmerische Eigenverantwortung, sind begeistert von Immobilien-Investments, lieben und leben Immoheld und brennen für das, was wir hier tun. Wir suchen KollegInnen, die Sachen umsetzen, die Welt verbessern und alte Systeme aufbrechen wollenUnser starkes Wachstum eröffnet schnelle Entwicklungsmöglichkeiten in diversen Bereichen. Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bei Immoheld finden Sie:
- Ein motiviertes & dynamisches Team in einem stark wachsenden, voll-digitalen Unternehmen
- Gelebte Startup-Kultur mit enger Zusammenarbeit des Führungsteams, kurzen Entscheidungswegen und offenem Feedback
- Verantwortung & Chance Erfahrungen im Aufbau eines Start-Up Unternehmens zu sammeln und den Immobilienmarkt zu revolutionieren
- Freiraum & Unterstützung für Eigeninitiative und Entwicklungsmöglichkeiten
- Home-Office möglich