Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib!

Doctolib sucht Dich ab 01.06.2024 als Werkstudent:in im Bereich Workplace Experience für unseren Standort in München. 

Deine Aufgaben umfassen ein breites Spektrum an Initiativen, von der Schaffung und Pflege eines sozialen Arbeitsumfelds für unser Team in unserem Münchner Büro bis hin zur Unterstützung des Teams bei der Organisation von Veranstaltungen und mitarbeiterbezogenen Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem Workplace Experience Team in Berlin.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in unterstützt Du uns dabei in folgenden Aufgabenbereichen: 

• Workplace Point of Contact: für alle Büronutzer/Mitarbeiter in München (ca. 47 Schreibtische) 
• Front Office Management: Empfang von Besuchern und  von Lieferanten/Lieferungen
• Bürokoordination und -management: Steuerung der Bürologistik zur Gewährleistung eines organisierten, sauberen und sicheren Arbeitsumfelde
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Pakete und Post
• Verwaltung der Lebensmittel-/Cateringlieferungen: Versorgung des Büros mit Speisen und Getränken
• Verwaltung des Büromaterials: Sicherstellen, dass die Mitarbeiter alles haben, was sie im Büro brauchen (Stühle, Schreibtisch, Büromaterial usw.)
• Zusammenarbeit mit HR und Events Team: Planung, Organisation und Unterstützung von Unternehmensaktivitäten und -veranstaltungen.

Während Deiner Tätigkeit bei uns wirst Du:

• erlernen und Vertiefen aller Aspekte des Büromanagements 
• verbessere deine Projektmanagementfähigkeiten und bringst sie auf die nächste Ebene. 
• erwirbst du Fachkenntnisse im Lieferanten- und Stakeholdermanagement 

Dein Profil

Vorab der kurze Hinweis: Falls Du dem unten beschriebenen Profil nicht exakt entsprichst, aber trotzdem der Meinung bist, dass die Stellenausschreibung zu Deinen Fähigkeiten passt: Bewirb Dich gerne trotzdem! 

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:

• erster Erfahrungen in Positionen mit Kundenkontakt  
• einer schnellen Auffassungsgabe und Organisationstalent
• der Fähigkeit, auf Menschen zuzugehen und einen klaren und freundlichen Kommunikationsstil.
• der Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
• Deutsch als Muttersprache Niveau oder auf C2-Niveau

Besonders interessant sind für uns außerdem:

• fließend Englisch (Niveau B2) 
• die Fähigkeit, mehrere Projekte zu managen
• Erfahrung im Büromanagement oder als (Team-)Assistent/in
• 15/20 Stunden pro Woche zu arbeiten (idealerweise 3-4 Stunden pro Tag von Montag bis Freitag)

Was wir Dir bieten

• Ein detailliertes, strukturiertes und individuelles Onboarding im Rahmen unserer Doctolib Academy
• Viele attraktive Perks und Benefits wie die Übernahme des Deutschlandtickets, Essenszuschüsse, vergünstigte Mitgliedschaften für den Urban Sports Club uvm.
• Eine betriebliche Krankenversicherung mit vielen extra Gesundheitsleistungen wie beispielsweise Zuschüsse zu Sehhilfen und Zahnbehandlungen
• 28 Urlaubstage im Jahr (anteilig auf deine Arbeitszeiten berechnet)
• Umfangreiche Angebote zur Weiterentwicklung wie firmeneigene E-Learning Programme, Learning Catalog und weitere Trainings (wie z.B. Soft Skill Training, produktspezifische Schulungen uvm.)
• Regelmäßige Team-Events und weitere Veranstaltungen 

Der Interview-Prozess

• Interview mit Deiner Talent Partnerin
• Interview mit Deinem Manager / Deiner Managerin
• Office Besuch - München 
• Angebot

 

Job Details

• Tätigkeit als Werkstudent:in (20h / Woche)
• Tätigkeitsdauer: 1 Jahr
• Arbeitsort: München 
• Gehalt: 14€ / Stunde
• Startdatum: Ab sofort (01.06.2024) 
• Arbeitsmodus: Office-basiert

Doctolib ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus.

Alle mit diesem Formular übermittelten Informationen werden von Doctolib zum Zweck der Verwaltung der Bewerbungen verarbeitet. Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch Doctolib, klicke bitte hier.

Wenn Du Deine Rechte ausüben möchtest oder Fragen zur Verarbeitung Deiner Daten hast, kannst Du Dich schriftlich an uns wenden unter hr.dataprivacy@doctolib.com.