Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib!

Doctolib sucht Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent:in im Bereich Ausschreibungs- & Projektmanagement für unseren Standort in Berlin. 

Unser Team im Bereich Ausschreibungs- & Projektmanagement hat die Mission, durch die Teilnahme an öffentlich regulierten Ausschreibungen neue Kunden (Krankenhäuser) für Doctolib zu gewinnen. Dazu behalten sie stets einen Überblick über den Markt, stehen in engem Austausch mit internen und externen Partnern und steuern alle mit den Projektausschreibungen verbundenen Prozesse. 

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in unterstützt Du uns dabei in folgenden Aufgabenbereichen: 

• Du analysierst die angebotsspezifischen Anforderungen und die kommerziellen sowie rechtlichen Rahmenbedingungen neuer Ausschreibungen und übernimmst die Bearbeitung und Erstellung der Angebotsunterlagen
• Du behältst den Überblick über einzuhaltende Meilensteine, erstellst Projektpläne und arbeitest Dich dazu in die von uns verwendeten Tools (u.a. Asana und Google Suite) ein
• Du unterstützt bei der Erstellung der strategischen und kaufmännischen Inhalte der Angebote und dem Einhalten von Compliance Richtlinien. Dazu stehst Du in engem Austausch mit verschiedenen internen Stakeholdern (Strategy, Legal, Product, Finance etc.) 
• Du erstellst Reportings, bereitest Wettbewerbsanalysen vor und wirkst auch darüber hinaus bei der ständigen Weiterentwicklung unserer Ausschreibungsprozesse mit 

Während Deiner Tätigkeit bei uns wirst Du:

• Umfangreiche Erfahrungen im Bereich Projektmanagement aus operativer und strategischer Perspektive sammeln
• Deine kommunikativen Fertigkeiten sowohl im Bereich internes Stakeholdermanagement als auch im Erstellen von externen Dokumenten ausbauen
• Ein tiefgehendes Verständnis für das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) und die Bedarfe im digitalen Gesundheitsmanagement entwickeln

Dein Profil

Vorab der kurze Hinweis: Falls Du dem unten beschriebenen Profil nicht exakt entsprichst, aber trotzdem der Meinung bist, dass die Stellenausschreibung zu Deinen Fähigkeiten passt: Bewirb Dich gerne trotzdem! 

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:

• Du bist in Vollzeit an einer Deutschen Hochschule immatrikuliert und hast Lust, Deine Kenntnisse an 20h / Woche in der Praxis anzuwenden
• Du hast Freude an der Arbeit in einem agilen Umfeld und hast Interesse an Themen rund um Digitalisierung und Gesundheitswesen
• Du hast eine analytische Denkweise, bist detailorientiert und begeisterst Dich für das Thema Projektmanagement
• Du hast eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise und verfügst über eine ausgezeichnete Selbstorganisation
• Du verfügst eine hervorragende Ausdrucksweise und muttersprachliche Deutschkenntnisse (C2)  in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch (C1)

Besonders interessant sind für uns außerdem:

• Du konntest bereits erste Praxiserfahrung im Projektmanagement sammeln
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Excel und Powerpoint (oder äquivalent Google Suite)

Was wir Dir bieten

• Ein detailliertes, strukturiertes und individuelles Onboarding im Rahmen unserer Doctolib Academy
• Perks und Benefits wie vergünstigte Mitgliedschaften für den Urban Sports Club, Lunch Gutscheine uvm.
• 28 Urlaubstage im Jahr (anteilig auf deine Arbeitszeiten berechnet)
• Umfangreiche Angebote zur Weiterentwicklung wie firmeneigene E-Learning Programme, Learning Catalog und weitere Trainings (wie z.B. Soft Skill Training, produktspezifische Schulungen uvm.)
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das hybrides- und Office-basiertes Arbeiten ermöglicht
• Ein modernes, attraktives Büro in Berlin Kreuzberg, inklusive regelmäßiger Angebote zum Frühstücken und anderen Vorteilen
• Regelmäßige Team-Events und weitere Veranstaltungen 

Der Interviewprozess

• Interview mit Deiner Talent Partnerin
• Interview & Casestudy mit Deinem Manager 

 

Job Details

• Tätigkeit als Werkstudent:in (Teilzeit, 20h / Woche)
• Tätigkeitsdauer: min. 12 Monate
• Arbeitsort: Berlin
• Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Hybrides Arbeiten erlaubt

Doctolib ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus.

Alle mit diesem Formular übermittelten Informationen werden von Doctolib zum Zweck der Verwaltung der Bewerbungen verarbeitet. Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch Doctolib, klicke bitte hier.

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