Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib!

Doctolib sucht dich ab sofort als Werkstudent:in im Bereich Human Resources für unseren Standort in Berlin. 

Wir bei Doctolib wollen das Gesundheitswesen digitalisieren und sowohl den Arbeitsalltag von Gesundheitsfachkräften vereinfachen, als auch den Zugang zu Gesundheitsleistungen für Patient:innen vereinfachen. Als Werkstudent:in unterstützt Du uns bei dieser Mission, indem Du dazu beiträgst, einen reibungslosen Ablauf in unserer HR-Abteilung sicherzustellen.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in unterstützt Du uns dabei in folgenden Aufgabenbereichen: 

• Du übernimmst die Erstellung von Verträgen und anderen Personaldokumenten inklusive des administrativen Onboardings unserer New Joiner
• Zudem bist Du für den First Level Support für unserer Mitarbeitenden zuständig und verantwortest die Bearbeitung von Anfragen in unserem Ticketsystem
• Gewissenhaft übernimmst Du das Abwesenheits- und Datenmanagement unserer Mitarbeitenden in unserem HRIS-Tool Workday
• Auch die Pflege unserer Wissensdatenbank sowie die Erstellung von Präsentationen liegt in Deiner Hand
• Du unterstützt unsere Kolleg:innen des HR Business Partner Bereiches bei operativen und konzeptionellen Themen im Tagesgeschäft (z.B. Unterstützung bei jährlichen HR-Prozessen, Durchführung von individuellen HR-Maßnahmen, Mitwirkung bei der Konzeption von Personalentwicklungsmaßnahmen).
• Darüber hinaus unterstützt Du uns durch Recherchearbeit und bringst Dich in globalen People Projekten ein

Während Deiner Tätigkeit wirst Du:

• Einen tieferen Einblick in die täglichen HR Prozesse eines international agierenden Unternehmens erlangen
• Deine Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Lohn- und Gehalt sowie Personaladministration ausbauen
• Dich im Bereich People Projektmanagement weiterentwickeln

Dein Profil

Vorab der kurze Hinweis: Falls Du dem unten beschriebenen Profil nicht exakt entsprichst, aber trotzdem der Meinung bist, dass die Stellenausschreibung zu Deinen Fähigkeiten passt: Bewirb Dich gerne trotzdem! 

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:

• Du bist in Vollzeit an einer Deutschen Hochschule immatrikuliert und stehst 20h / Woche für eine studentische Nebentätigkeit zur Verfügung
• Du begeisterst dich für das Thema HR und hast Lust, praktische Erfahrungen in den oben genannten Bereichen zu sammeln
• Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft und verfügst über eine hervorragende Selbstorganisation
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Arbeit mit Menschen in einem schnelllebigen Umfeld
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Besonders interessant sind für uns außerdem:

• Du konntest bereits erste Erfahrungen im Bereich Human Resources sammeln und bringst diese bei uns ein
• Du sprichst Deutsch und Englisch fließend 
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und bist zuverlässig

Was wir Dir bieten

• Ein detailliertes, strukturiertes und individuelles Onboarding im Rahmen unserer Doctolib Academy
• Viele attraktive Perks und Benefits wie die Übernahme des Deutschlandtickets, Essenszuschüsse, vergünstigte Mitgliedschaften für den Urban Sports Club uvm.
• Eine betriebliche Krankenversicherung mit vielen extra Gesundheitsleistungen wie beispielsweise Zuschüsse zu Sehhilfen und Zahnbehandlungen
• 28 Urlaubstage im Jahr (anteilig auf deine Arbeitszeiten berechnet)
• Umfangreiche Angebote zur Weiterentwicklung wie firmeneigene E-Learning Programme, Learning Catalog und weitere Trainings (wie z.B. Soft Skill Training, produktspezifische Schulungen uvm.)
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das hybrides- und Office-basiertes Arbeiten ermöglicht
• Ein modernes, attraktives Büro in Berlin Kreuzberg, inklusive regelmäßiger Angebote zum Frühstücken und anderen Benefits
• Regelmäßige Team-Events und weitere Veranstaltungen 

Der Interview-Prozess

• Interview mit Deiner Talent Partnerin
• Interview mit Deiner Managerin und einer Kolleg:in

 

Job Details

• Tätigkeit als Werkstudent:in (20h / Woche)
• Tätigkeitsdauer: zunächst befristet auf ein Jahr mit der Option auf Verlängerung
• Arbeitsort: Berlin
• Gehalt: 14,00€ / Stunde
• Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitsmodus: Hybrid

 

Doctolib ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus.

Alle mit diesem Formular übermittelten Informationen werden von Doctolib zum Zweck der Verwaltung der Bewerbungen verarbeitet. Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch Doctolib, klicke bitte hier.

Wenn Du Deine Rechte ausüben möchtest oder Fragen zur Verarbeitung Deiner Daten hast, kannst Du Dich schriftlich an uns wenden unter hr.dataprivacy@doctolib.com.