Wir sind Xempus, Deutschlands führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb und die Verwaltung betrieblicher Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital und verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu machen. Seit 2007 arbeiten wir stetig daran, die Digitalisierung der Versicherungsbranche voranzutreiben. Wir bei Xempus sind davon überzeugt, dass wir alle gemeinsam etwas bewirken können – egal von wo! Ob von einem unserer Büros oder von zu Hause – Komm zu uns und lass uns gemeinsam eine sicherere Zukunft für alle schaffen!

Das Office Team ist immer und überall mit dabei – als erste Ansprechperson unterstützt du hier bei uns vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Büro. Das bedeutet die Besetzung von Empfang und Telefonzentrale, die Betreuung von Gästen und Räumlichkeiten sowie die Unterstützung bei der Poststelle und Veranstaltungsplanung. Deine Aufgaben im Überblick:

• In unserem gut angebundenen Büro Nahe der Donnersberger Brücke betreust du den Empfang und sorgst dafür, dass immer jemand erreichbar ist
• Du regelst den Postein- und Ausgang, bereitest Besucherausweise vor und kümmerst dich um die Vorbereitung der Meetingräume
• Wenn Teamevents oder Firmenfeiern anstehen, hilfst du bei der Vorbereitung und kannst deine eigenen Ideen einbringen
• Du übernimmst Bestellungen von Büromaterial sowie Reisebuchungen für Kollegen
• Du sorgst in unserem Gemeinschaftsraum für Ordnung (das Putzen übernimmt regelmäßig ein Dienstleister, Du füllst den Getränkekühlschrank auf und räumst die Spülmaschine aus)

• Du hast Spaß daran, unserem Office Team und allen Mitarbeitenden ihren Arbeitsalltag zu erleichtern
• Du bist kommunikativ und gerne in einer repräsentativen Rolle tätig 
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Du bist zuverlässig, hilfsbereit und ein echter Teamplayer :)

• Steige bei einem der führenden Insurtechs in Europa in die nächste Wachstumsphase mit ein 
• Möglichkeit zur Teilnahme an einem der umfangreichsten Aktienoptionsprogramme für Mitarbeiter innerhalb der Branche 
• Deutschlands beste betriebliche Altersvorsorge! (100€ geschenkt + 100% Aufschlag auf jeden €, den du gibst)
• Betriebliche Krankenversicherung (600 € Rückerstattung verschiedener medizinischer und pharmazeutischer Behandlungskosten pro Jahr)
• Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungen in einem dynamischen, innovativen Umfeld 
• Teamgeist, Zusammenhalt und großartige Kollegen (Unternehmungen, Betriebsfeiern, Charity Events, ect.) 
• Diverse Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten: individuelles jährliches Weiterbildungsbudget, kostenlose Kurse und ein transparentes Modell zur Karriereentwicklung 
• Abwechslungsreiche Gesundheitsförderung mit Jobrad und EGYM Wellpass
• Ein modernes Büro, Getränke & Obst gehen aufs Haus 
• Deinen 30-tägigen Urlaubsanspruch kannst du bei Bedarf unbezahlt erweitern

Das klingt nach einer Aufgabe für dich? Dann bewirb‘ dich jetzt!Du hast noch Fragen, Schwierigkeiten beim Upload deiner Daten, oder du benötigst weitere Unterstützung während des Recruiting Prozesses? Marta von Deimling (jobs@xempus.com) hilft dir gern weiter.