Workplace Manager (m/w/d)

Part Time
Munich, Germany
10 months ago
Deine Aufgaben

  • Als Teil des People & Culture Teams verantwortet du alles rund um Office und Workplace
  • Du bist Ansprechpartner*in und Anlaufstelle für die Teams in allen organisatorischen Belangen und hilfst gerne weiter - Feeling good ist hier das Motto
  • Du kümmerst Dich darum, dass unsere Büros in Oberhaching und am Gärtnerplatz ein Ort für Produktivität, Austausch und Wohlbefinden sind
    • Du beschaffst alles, was wir brauchen (Verpflegung, Equipment, Office Materialien)
    • Du sorgst für Sauberkeit und Ordnung insbesondere in den Gemeinschaftsräumen 
    • Du bist Ansprechpartner für Hausverwaltung und Handwerker
  • Die zentrale Buchung und vorbereitende Abrechnung von Dienstreisen sowie die Organisation von Events und Workshops liegen in Deiner Verantwortung
  • Du verwaltest unseren Postein- und ausgang (Briefe, Pakete) sorgfältig und mit System
  • Du bist erster Ansprechpartner für externe Dienstleister
  • Du unterstützt den People & Culture Bereich bei anfallenden Themen und Projekten. Dazu gehört je nach Vorkenntnissen:
    • Zusammenstellung und Versand der Onboarding Pakete
    • Zeugniserstellung
    • Vertragserstellung und Administration
    • Geschenke, Jubiläen und Benefits
    • uvm.

Das steckt in deiner Haut

  • Idealerweise hast du Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Du konntest mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder im Office Management sammeln, idealerweise in einem Start- oder Scale-up
  • Erste Erfahrungen im Bereich P&C sind von Vorteil
  • Du besitzt eine hohe Servicementalität und kannst Dich aufgrund Deiner kommunikativen und offenen Art schnell in ein Team integrieren; generell hast Du keine Scheu, auf andere Menschen zuzugehen
  • Deine Aufgaben erledigst du äußerst präzise, sorgfältig und mit viel Struktur
  • Du gehst mit offenen Augen durch den Alltag - wenn’s nicht läuft, packst Du gerne mit an
  • Durch eine systematische Arbeitsweise ist es für Dich ein Leichtes, die richtigen Prioritäten zu setzen
  • Du gehst in selbstständigem Arbeiten auf und übernimmst Verantwortung für Deinen Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Deine Benefits: We care for change - now and tomorrow and we care for you:

  • Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen – bei uns ist kein Tag wie der andere 
  • It’s Cosmetic! In unserer IT-lastigen Welt ist es erfrischend, gemeinsam an greifbaren, funktionalen und vor allem tollen Produkten zu arbeiten
  • Offene Feedbackkultur: Regelmäßige Feedbackgespräche, um deine persönliche Entwicklung voranzutreiben
  • Arbeite so, wie du am produktivsten bist; profitiere von der Möglichkeit auch remote zu arbeiten
  • Bleibe aktiv! Bei uns erhältst du eine Bezuschussung zu deiner Urban Sports Club Mitgliedschaft oder zum EGYM Wellpass
  • Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander
  • Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiter*innen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst du Zugänge zu Plattformen, die dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten
  • Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten
  • Und das Beste: ein tolles und aufgeschlossenes Team, das dich herzlich aufnimmt!

Kontakt

Du hast Lust, Teil des Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Gehaltsvorstellung, Startdatum). Dein erster Kontakt ist Nicola, von P&C.