Vos missions Vous rejoignez l’équipe Facilities & Workplace de Doctolib pour piloter des projets d’aménagement ambitieux dans plusieurs pays européens (France, Italie, Allemagne, Pays-Bas). En tant que PMO Workplace, vous serez au cœur de la transformation de nos espaces de travail pour en faire des lieux alignés avec notre culture : collaboratifs, efficients, centrés utilisateurs.

Votre rôle est stratégique : vous garantissez le bon déroulement des projets de fit-out, vous accompagnez le déploiement de la stratégie branding, vous optimisez nos espaces selon les standards NEO.

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Piloter l’ensemble des projets d’aménagement en respectant les délais, budgets et exigences de qualité.
• Déployer une stratégie design et branding alignée avec les valeurs de Doctolib (user-centricity).
• Coordonner l’ensemble des parties prenantes internes (Workplace Managers, IT, Branding, SLG) et externes (architectes, entreprises générales, fournisseurs).
• Garantir la conformité réglementaire et la certification ISO 27001 des sites hors France.
• Mettre en place des indicateurs de performance et optimiser les coûts liés aux projets immobiliers.

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos besoins, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous:

• Avez une solide expérience en gestion de projets complexes d’aménagement (7-10 ans), en environnement international.
• Savez piloter des budgets importants et assurer leur suivi rigoureux.
• Êtes à l’aise pour embarquer des équipes pluridisciplinaires et gérer plusieurs interlocuteurs simultanément.
• Êtes structuré(e), orienté(e) solution, et savez maintenir un cap même en contexte mouvant.
• Maîtrisez parfaitement le français et l’anglais 

Ce serait fantastique si vous aviez aussi :

• Une expérience dans le déploiement de stratégies Workplace globales (flex office, zoning, etc.).
• Une appétence pour le design d’espace et le branding corporate.
• Une capacité à vulgariser des sujets techniques pour des interlocuteurs non experts.

Notre offre

• Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib pour les employés et leurs enfants
• 25 jours de congés payés et jusqu'à 14 jours de RTT par an (hors équipes Customer Care)
• Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care
• Une politique de travail flexible avec 10 jours par an de télétravail possible depuis les pays de l'Union européenne et le Royaume-Uni 
• Des tickets restaurant d'une valeur de 8,5 € par jour, dont 4,5 € pris en charge par Doctolib
• Un programme d'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une subvention du comité d'entreprise pour le remboursement partiel d'adhésions à des activités sportives ou de loisirs
• Un remboursement à 50% de l'abonnement aux transports en commun
• Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme "Parent Care"
• Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour les rendez-vous médicaux et un soutien psychologique renforcé
• Aide au déménagement en cas de mobilité internationale

Le processus de recrutement

• Un premier échange avec un Talent Acquisition Partner
• Un entretien avec le Hiring Manager 
• Un cas pratique à préparer et présenter
• Un entretien final avec un pair ou stakeholder
• Une prise de référence

Détails du poste

• CDI 
• Temps Plein 
• Paris (Levallois) – hybride
• Prise de poste dès que possible
• Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)
• Ce poste est éligible au télétravail partiel (2 jours/ semaine) 

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.