Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Warum The Mobility House?
- Mitgestalten unserer Vision einer emissionsfreien Energie- und Mobilitätszukunft
- Hohes Maß an Verantwortung und schnelle Weiterentwicklung in einem wachsenden und innovativen Unternehmen
- Offenes, diverses & internationales Team
- Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Urlaubstage
- Mobiles Arbeiten von Zuhause sowie 20 Tage im europäischen Ausland
- Wahl zwischen neuester Apple und Dell IT-Ausstattung
- Bezuschussung von Deutschlandticket-Job
- Mitgliedschaft bei Wellpass
- Leasen deines Wunschautos und -fahrrads über FINN bzw. JobRad
- Corporate Volunteering
- Modernes Büro mit guten öffentlichen Verkehrsanbindungen
- Und vieles mehr!
- Du übernimmst die Organisation und Abstimmung von Terminen der Geschäftsführung.
- Du bist verantwortlich für die Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen, einschließlich der Reiseabrechnung.
- Du koordinierst und verfolgst Unterschriften sowie Dokumentenfreigaben.
- Du erstellst Besprechungsprotokolle und kümmerst dich um deren Nachbereitung.
- Du organisierst, archivierst und pflegst Unterlagen und Dateien.
- Du planst und führst interne sowie externe Veranstaltungen durch.
- Du unterstützt die Entscheidungsfindung durch fundierte Recherche und die Aufbereitung relevanter Informationen.
- Du koordinierst und beantwortest interne und externe Anfragen.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im Bereich Office-Management oder mit einer vergleichbaren Qualifikation.
- Du hast bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung.
- Du überzeugst durch deine organisatorischen Fähigkeiten, deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um, Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise hast du auch Erfahrung mit weiteren digitalen Tools.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Vielfalt bereichert unser Team und macht uns stärker. Unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Religion oder einer möglichen Behinderung – bei uns ist jede:r willkommen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam Großes zu erreichen.
Deine AnsprechpartnerinAnn-Kathrin Kneifel+49 89 4161 430 113