Dein Herz schlägt für das Office Management? Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Alltag, in welchem Du gerne Dein Organisationstalent unter Beweis stellst?Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die uns in unserem Office am Standort St. Florian als Rezeptionist*in (m/w/d) unterstützt. Dabei erwarten Dich eine Vielzahl spannender Aufgaben bei uns:

• Empfang & Kommunikation: Du bist der herzliche Empfang für unsere Besucher*innen und Kunden und stehst ihnen sowie unseren Mitarbeitenden gerne mit Rat und Tat zur Seite. Außerdem bearbeitest Du sorgfältig alle eingehenden Mails und bist ein Profi am Scanner.
• Organisations-Allrounder: Von der Organisation von Büromaterialbestellungen, der Betreuung von Besprechungsterminen (Raumbuchung, Catering) über das Reisemanagement bis hin zum Fuhrparkmanagement – Du behältst den Überblick.  
• Catering & Küchenmanagement: Du sorgst dafür, dass unsere Küche stets mit leckerem Gourmet-Mittagessen und frischem Obst bestückt ist. Ebenso organisierst Du selbständig das Catering für Kundenbesuche sowie interne Meetings und unterstützt auch selbst bei der Bewirtung.
• Facility Management: Der Kühlschrank ist kaputt? Die Seife ist leer? Die Getränke neigen sich dem Ende zu oder die Office-Pflanzen benötigen etwas Fürsorge? Auch dies hast Du stets im Blick, findest rasch Lösungen und sorgst somit für reibungslose Abläufe sowie eine wohlige Atmosphäre.

Damit Du bestmöglich für Deine neuen Aufgaben vorbereitet bist, freuen wir uns über folgende Eigenschaften:

• Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten, bist kommunikationsstark und bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung mit. 
• Du bist ein Organisationstalent und begeisterst mit Deiner eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
• Im Umgang mit MS Office-Anwendungen fühlst Du Dich sicher. 
• Idealerweise konntest Du Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption sammeln. 

• Vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Du Deine eigenen Ideen und Dein Potenzial langfristig einbringen kannst
• Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung in unserem hauseigenen Trainingscenter sowie die Betreuung durch eine*n Mentor*in
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden
• Den Arbeitsalltag bereichern wir mit Kaffee, Getränken und Benefits, wie Betriebsfeiern und Teamevents sowie Fahrradleasing 
• Du profitierst von unseren flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und einem attraktiven Gehaltspaket sowie modernen Büros ausgestattet mit der neuesten Technik

Asseco SolutionsHuman ResourcesPummerinfeld 1b4490 St. FlorianÖsterreich