Rejoins une superstar de la foodtech française

Chez HelloFresh, nous bousculons les habitudes alimentaires des français grâce à nos Box à cuisiner ! 

Notre ambition ? Révolutionner le quotidien de nos abonnés, en promouvant une façon plus durable de cuisiner et en leur faisant découvrir de délicieuses recettes, créatives et équilibrées. L’alliance parfaite entre technologie et gastronomie, pour un maximum de gourmandise.

HelloFresh est présent dans plus de 15 pays. La France, un jeune marché lancé en 2019, connaît une ascension fulgurante : nous y sommes déjà leaders depuis 2021. Le moment parfait pour rejoindre notre équipe et avoir un impact fort dans l'une des scales up françaises les plus prometteuses !

Comment rendre tout cela possible ? Grâce à une équipe talentueuse et dynamique, des valeurs fortes de bienveillance et de diversité, et un environnement de travail stimulant.

Si tu souhaites prendre part à cette incroyable aventure humaine, internationale et entrepreneuriale, rejoins-nous !

Le poste : 

Nous sommes à la recherche d’un.e “Office Manager” rockstar dans notre équipe “People”. En tant qu'Office Manager, tu seras au cœur de nos opérations quotidiennes, veillant à ce que notre environnement de travail soit organisé, accueillant et efficace. Tu seras responsable de diverses tâches allant de la gestion administrative quotidienne à la coordination d’événements internes, en passant par la supervision des installations de bureau. 

Si tu veux contribuer à la promotion d'une culture d'entreprise positive et renforcer l'esprit d'équipe tout en pensant au bien-être des salariés, alors ce poste est fait pour toi ! 

Ce que tu feras : 

• Assurer la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion du courrier, la gestion des fournitures de bureau, des snacks & beverage et participer au montage et suivi du budget Wokplace en liaison avec l’équipe comptable,
• Superviser les installations de bureau, y compris la maintenance des locaux et coordonner avec les fournisseurs externes pour les services tels que le nettoyage.
• Co-organiser et faciliter des événements internes pour promouvoir la culture d'entreprise et renforcer l'esprit d'équipe.
• Gérer les communications internes et externes, y compris l’accueil, les appels téléphoniques, les e-mails et les demandes de renseignements.
• Être un point de contact principal pour les questions liées aux ressources humaines et orienter les employés vers les ressources appropriées au besoin.

Ce qu’on recherche chez un.e candidat.e :

• Expérience antérieure dans un rôle similaire en tant qu'Office Manager ou dans un domaine connexe
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches de manière efficace
• Fortes compétences en communication écrite et verbale en français
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
•  Aptitude démontrée à travailler efficacement dans un environnement dynamique et en constante évolution
• Connaissance pratique des outils informatiques et de productivité, y compris la suite Microsoft Office / Google Suite

Ce que nous t’offrons :

• Une rémunération juste et attractive et une prime annuelle garantie !
• Un environnement dynamique et international, avec une culture d'entreprise forte
• Une courbe d’apprentissage rapide garantie, accompagnée par un budget développement personnel
• Une équipe française bienveillante, passionnée, proactive et dynamique
• Des bureaux au coeur de Paris dans le 1er arrondissement
• Nos avantages : de délicieuses réductions sur nos Box HelloFresh, tickets restaurant Swile, réduction sur le transport, un accès privilégié à Gymlib, la mutuelle Alan Blue (premium)…

Le déroulé du processus de recrutement :

Nous examinons ton CV et ta lettre de motivation. Si c’est un match, nous t’invitons à une série d’entretiens et à réaliser un case study. Nous nous engageons à organiser rapidement les entretiens, afin de t’accueillir chez HelloFresh au plus vite !

Tes débuts chez HelloFresh : 

A ton arrivée, nous te concoctons des sessions d’onboarding qui te permettront de rencontrer chaque manager et de t’imprégner ainsi du fonctionnement de HelloFresh.

Tu auras aussi du temps pour faire plus ample connaissance avec ton équipe avant de plonger dans le vif de tes missions !