Vertriebsassistenz / Operations Manager (m/w/d) - Vollzeit (Teilzeit möglich)

Vollzeit
Munich, Germany
vor 8 Monate
Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren den reibungslosen administrativen Ablauf des Tagesgeschäfts (von Anfrage über Rückfragen 

  • Sie sind die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden und der Geschäftsführung 

  • Sie verantworten die Korrektheit in unserer Datenbank:Dafür pflegen Sie die Daten von Immobilien mit exklusivem Verkaufsauftrag in unser Analysetool ein oder prüfen/vervollständigen über Schnittstellen an uns übermittelte Objektdaten

  • Sie organisieren interne & externe Veranstaltungen und Messen

  • Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung & Rechnungsstellung

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei temporären Projekten (z.B. kürzlich Büroumzug)

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit hoher Serviceorientierung, idealerweise aus den Bereichen Büromanagement, der Immobilienbranche, der Hotelbranche oder der Reisebranche

  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil

  • Sicherer Umgang mit CRM- und MS Office-Anwendungen (insb. Excel) runden Ihr Wissen ab und Sie arbeiten sich schnell und gerne in neue digitale Systeme ein

  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, arbeiten strukturiert, sind verantwortungsbewusst und zuverlässig

  • Sie pflegen einen zuvorkommenden und professionellen Umgang mit Mitarbeitenden, Partnern und Bauträgern

  • Sie bringen eine hohe Motivation, Eigeninitiative, unternehmerisches Mindset & Teamspirit mit, sind flexibel, kreativ und haben Interesse an einem wachstumsstarken Unternehmen

  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und wohnen in München/München Umland

Warum wir?

Unser Team zeichnet eine hohe Motivation für Investmentthemen, Immobilien und den Einsatz von Technologien für bessere Entscheidungen & effiziente Prozesse aus. Wir setzen auf unternehmerische Eigenverantwortung, sind auch privat begeisterte Immobilien-Investoren, lieben und leben Immoheld und brennen für das, was wir hier tun. Wir suchen Kollegen & Partner, die Sachen umsetzen, die Welt verbessern und alte Systeme aufbrechen wollen.​Unser starkes Wachstum eröffnet schnelle Entwicklungsmöglichkeiten in diversen Bereichen. Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bei Immoheld finden Sie:

  • Ein motiviertes & dynamisches Team in einem stark wachsenden, voll-digitalen Unternehmen
  • Gelebte Startup-Kultur mit enger Zusammenarbeit des Führungsteams, kurzen Entscheidungswegen und offenem Feedback
  • Verantwortung & Chance Erfahrungen im Aufbau eines Start-Up Unternehmens zu sammeln und den Immobilienmarkt zu revolutionieren
  • Freiraum & Unterstützung für Eigeninitiative und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Home-Office möglich