Alternance - Assistant(e) événementiel et administratif du Comité Social et Économique (x/f/h)

 

Le Comité Social et Économique de Doctolib est l’instance de représentation du personnel de Doctolib au sein de l’entreprise. Élu en juillet 2023, il est constitué de 35 membres occupant des fonctions variées au sein de Doctolib, ainsi que d’une équipe de 2 salariés. 

 

Rattaché(e) à la Responsable communication, administration et événementiel du CSE, tu participeras à la mise en place de toutes les activités sociales et culturelles du CSE pour les salariés de Doctolib. Tu seras également en soutien pour certaines missions de communication et d’administration du CSE.

Les missions 

 

Voici une liste non exhaustive des choses qui te seront confiées. Cette liste peut varier en fonction des choix des élus, de la politique du CSE et de tes propositions et appétences.

 

1/ Aide à la gestion des activités sociales et culturelles

 

• Participation à la mise en place et au suivi des actuelles et nouvelles activités sociales et culturelles
• Gestion de la logistique et de l’organisation des événements du CSE tout au long de l’année (ex: Marché de Noël, animations sportives, sorties culturelles, etc.)
• Mise en place de partenariats divers pour les salariés
• Administration de HappyPal, la plateforme avantages du CSE ainsi que gestion des subventions du CSE
• Gestion du programme pour les nouveaux parents
• Soutien dans le cadre de la communication des animations aux salariés

 

2/ Aide à la gestion de la vie quotidienne du CSE

• Organisation des team buildings bi-annuels des élus du CSE
• Organisation de moments informels d’échange pour les élus du CSE
• Aide à la rédaction des processus et livrets internes du CSE
• Suivi des permanences du CSE
• Soutien pour la communication interne au CSE

Les qualités attendues pour ce poste Tu pourrais être le prochain salarié de notre CSE si :

• Tu as au moins une première expérience professionnelle significative en entreprise, idéalement en événementiel ou en assistanat
• Tu es en école de commerce, de communication ou équivalent universitaire
• Tu es disponible pour une alternance de 1 an à partir de Septembre 2024
• Tu es à l’aise avec les outils bureautiques tels que la suite Google
• Tu as de bonnes capacités rédactionnelles et un bon sens du contact
• Tu es organisé(e) et rigoureux(se)
• Tu es créatif(ve)
• La maîtrise de l’anglais et/ou de Canva sont des plus

Détails du poste

• Contrat d’alternance de 1 an
• Prise de poste : Septembre 2024
• Lieu de Travail : Levallois-Perret
• Télétravail partiel possible
• Rémunération : fixe et variable trimestriel sur objectifs

Ce que nous t’offrons

• Mutuelle Alan - Prise en charge à 90%
• Titres restaurant et Pass Navigo - Prise en charge à 50%
• Accès à Happypal, la plateforme avantage du CSE
• Offre de sport via une subvention annuelle de 100€

Processus de recrutement

• Envoi de ton CV en indiquant ton rythme d’alternance
• Entretien de 1h avec Marie, Responsable de communication, d’administration et d’événementiel du CSE
• Business Case à préparer
• Entretien de 45 min avec la Secrétaire et le Trésorier du CSE
• Visites des locaux de Levallois