Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Full Time
85232 Bergkirchen, Germany
7 months ago
Wir suchen Dich...

...als Assistenz in Voll- oder Teilzeit! (mind. 32 Stunden)Wenn Du nicht mobil arbeiten möchtest, findest Du Deinen neuen Arbeitsplatz entweder an unserem Standort in Bergkirchen (bei Dachau) oder auch in unserem Büro in Augsburg.

Dein Arbeitsalltag bei PEIQ

  • Unterstützung unseres Sales,  Marketing-Teams und Business Development im operativen Tagesgeschäft
  • Pflege des CRM-Systems
  • Erstellen und Korrekturlesen von Präsentationen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
  • Protokollieren von Teammeetings
  • Verwalten von Terminen, Besprechungen und Deadlines für Führungskräfte und Sales Mitarbeitende
  • Kommunikation mit Kunden per E-Mail oder Telefon um Angebote und Termine nachzuverfolgen, Informationen bereitzustellen, oder Termine zu vereinbaren.

Allgemeine Informationen

Du möchtest mehr zu unseren spannenden Produkten wissen? Die Dokumentation unserer Softwarelösungen findest Du in unserer Knowledge-Base.

Bringst Du das mit?

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Es bereitet dir Freude deinem Team den Rücken freizuhalten
  • Du hast eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation, da internes und externes Stakeholdermanagement mit zu deinen Aufgaben gehört
  • Deutsche Rechtschreibung und Grammatik sind deine Stärken
  • Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht Termine zu koordinieren, Vertriebsunterlagen zu verwalten und viele Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
  • Du behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf
  • Die arbeitest kundenorientiert und bringst eine hohe Serviceorientierung mit
  • Durch deine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise kann sich das Team blind auf dich verlassen
  • Du scheust dich nicht zum Telefon zu greifen
  • Bestenfalls hast du gute Erfahrung mit den Google Produkten (Drive, GMail, Kalender, etc.), alternativ auch mit den MS Office-Systemen
  • Du hast Erfahrung mit dem Erstellen von Präsentationen unter Berücksichtigung von Corporate Design

Das bietet Dir PEIQ!

  • Unbefristeter Vertrag mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten innerhalb Deutschlands (bis zu 90%)
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur
  • Intensive und ausführliche Einarbeitung, umfangreiches Onboarding. Du darfst jederzeit Fragen stellen!
  • Individuelle Weiterbildungsoptionen
  • Flache Hierarchien und angenehmes Arbeitsklima
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents