Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
- Du unterstützt umfassend und proaktiv unseren CEO - auch auf internationaler Ebene – und bist kompetenter Ansprechpartner für all unsere Kontakte.
- Du führst ein proaktives Terminmanagement sowie eine effektive Kalenderverwaltung einschließlich Planung von Meetings, Messebesuchen und Konferenzteilnahmen.
- Du führst stilsicher und eigenverantwortlich die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, bearbeitest und priorisierst die E-Mail-Postfächer deiner Führungskraft und bist erster Ansprechpartner für unsere Investoren & Gesellschafter.
- Du übernimmst die Planung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung von Shareholders' Meetings, Shareholders' Committees und Advisory Boards.
- Zusätzlich bist du verantwortlich für die Organisation und Vorbereitung von Managementworkshops.
- Bei Bedarf erstellst du Präsentationen, Briefing-Dokumente, Reports etc.
- Du koordinierst die Geschäftsreisen inklusive aller zu berücksichtigenden Anforderungen.
- Du führst ein professionelles Dokumenten- und Ablagemanagement.
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf GF-Level und bist idealerweise vertraut, mit Gesellschaftern und Investoren zu agieren.
- Du verfügst über eine eigenständige, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise mit sehr guter Selbstorganisation und Prioritätensetzung sowie der Fähigkeit autark zu arbeiten.
- Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent, welches auch in herausfordernden Situationen stets gelassen bleibt.
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) mit.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Diskretion und professionelle Umgangsformen runden dein Profil ab.
Money, money: Wir bieten dir ein marktübliches Gehalt, welches regelmäßig revalidiert wird.
Stylische und gut erreichbare Arbeitsplätze: Unser Hauptsitz befindet sich im Herzen von München - super zentral, direkt an der Hackerbrücke.
Teamspirit: Dich erwartet bei uns ein hoch motiviertes Team voller Tatendrang und Überzeugung, das Richtige zu tun, für eine bessere und sauberere Welt von morgen. Wir stärken unseren Teamgeist durch regelmäßige Teamevents.
Kraft tanken: Zusätzlich zu deinem regulären Urlaub von 30 Tagen, gibt es bei uns zwei zusätzliche freie Tage für Heiligabend und Silvester.
Benefits On-Top: Des Weiteren gibt es bei uns eine betriebliche Krankzusatzversicherung, eine Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, die GuudCard als nachhaltige Shoppingcard, einen Zugang zu Corporate Benefits, JobRad, frisches Obst und Gemüse, Wasser aus Glasflaschen, Kaffeespezialitäten und das Wichtigste - ganz viel Spaß bei der Arbeit! :-)