Assistenz HR/Backoffice (m/w/d) in Teilzeit

Part Time
3 months ago
Wir suchen Dich...

... als Assistenz HR/Backoffice (m/w/d) in Teilzeit für ca. 14h/Woche (verhandelbar). Deine neuen Büroräume findest du bestens angebunden im Herzen des Bismarckviertels in Augsburg. Zudem hast du die Möglichkeit, viele der Aufgaben auch von Zuhause aus zu erledigen.

Dein Arbeitsalltag bei PEIQ

  • Zuarbeiten im Personalbereich (z.B. Reisekostenabrechnung, Personaldatenpflege, Umsetzung gesetzlicher Änderungen) 
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Personalverwaltungssystems PERSONIO
  • Mitarbeit in der Zeitwirtschaft (Kontrolle von Anwesenheitszeiten, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen)
  • Erstellung von Statistiken und Berichten im Bereich Personal und Buchhaltung
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung in DATEV (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmung)
  • Übernahme von klassischen Back-Office-Tätigkeiten (z.B. effiziente Organisation von administrativen Abläufen, Verwaltung von Büromaterial)

Allgemeine Informationen

Du möchtest mehr zu unseren spannenden Produkten wissen? Die Dokumentation unserer Softwarelösungen findest Du in unserer Knowledge-Base.

Bringst Du das mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office-Bereich
  • Begeisterung für abwechslungsreiche Aufgaben, die stets neue Herausforderungen bieten
  • Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Präzision und selbständiges Arbeiten
  • Hohes Maß an Diskretion und datenschutzkonformes Handeln
  • Mobilität und Bereitschaft zur sporadischen Vertretung am Zweitstandort in Bergkirchen (Fahrtkosten und Fahrzeit werden vergütet)

Das bietet Dir PEIQ!

  • die Möglichkeit mobil zu Arbeiten in Absprache (derzeit durchschnittlich 50%) innerhalb Deutschlands
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten um Privatleben und Beruf in Einklang zu bringen
  • Vierköpfiges herzliches Backoffice-Team 
  • Enges Mentoring und umfangreiches Onboarding durch Deine Führungskraft 
  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Flache Hierarchien und angenehmes Arbeitsklima
  • Regelmäßige Firmenevents