Dans le cadre de l'évolution rapide de Doctolib, notre Head of Working Capital Operations recherche un(e) comptable en charge de la comptabilité clients.  

Vous intégrerez une équipe avec un large périmètre comprenant la comptabilité fournisseurs et clients. Vous vous concentrerez en premier lieu sur les activités de la comptabilité clients (exécution et contrôle des périodes clôture, etc.) puis au sein de cette organisation sur d'autres activités liées à la comptabilité fournisseurs et et des immobilisations.

Au quotidien:

• Gérer en temps voulu et avec précision toutes les activités de facturation (factures, notes de crédit, ajustements) et les processus de paiement.
• Activités de revues de la qualité:
• Examen et approbation des factures
• Approbation des voyages et des dépenses
• Collaborer avec les équipes de vente locales et les aider à répondre aux demandes des clients (y compris le processus d'émission de tickets).
• Soutien à l'affectation des liquidités - Maintenir des registres précis de tous les paiements entrants et veiller à ce que tous les paiements soient correctement appliqués et rapprochés.

Activités de clôture et contrôles internes : 

• Activités de clôture : comptabilisation des recettes, analyse des produits à recevoir et des produits différés, analyse de la balance âgée et des créanciers, alignement des liquidités non allouées, etc.
• Assurer l'exactitude de la comptabilité
• Aide aux audits et vérification des divergences dans les comptes financiers
• Compilation des rapports financiers et des rapports sur les recettes pour le département des finances et de l'administration. 
• Exécuter et documenter les contrôles internes
• Préparation et validation des performances de vente

Optimisation de l'efficacité :

• Contribuer à l'amélioration continue du contrôle interne - Contribuer à la mise en œuvre de contrôles comptables robustes et de la documentation à l'échelle mondiale
• Travailler en collaboration avec d'autres membres de la comptabilité (administration des ventes, recouvrement, GL, équipes FP&A) pour assurer l'exactitude des comptes.
• Identifier et soulever les points problématiques et les améliorations à apporter aux processus
• Identifier et signaler les points faibles des processus et les améliorations à y apporter
• Formuler des recommandations pour améliorer les processus de qualité de la comptabilité d'exploitation et de la comptabilité fournisseurs.

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos besoins, nous vous encourageons tout de même à postuler !

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous:

• Avez un Bac +2/3 en finance et comptabilité ou un Master en comptabilité,
• 4 à 6 ans d'expérience en comptabilité avec une expérience dans l'analyse des divergences et des contrôles comptables.
• Vous avez l'habitude de travailler dans un environnement international et vous êtes capable de penser globalement et d'agir localement 
• Compétences linguistiques : anglais professionnel. 

Ce serait fantastique si vous aviez aussi : 

• Des compétences en SAP 4 Hana et/ou Zuora (outil de facturation) sont un plus.
• La maîtrise du français et/ou de l'allemand est un atout
• Avoir d'excellentes compétences en communication,

• Des BSPCE (stock-options) pour chaque Doctoliber
• Des bonus trimestriels et un package salarial intéressant 
• Un programme d’onboarding complet de 6 mois, avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de votre équipe
• Des programmes de formations complets (langues, soft skills, compétences techniques)
• De nombreuses opportunités de mobilité interne
• Solidarity Days - 2 jours de volontariat par an pour aider des associations oeuvrant dans le domaine de la santé
• Une offre de bien-être avec notre partenaire Moka.care
• Un programme de soutien “Parent Care” pour tous les parents, avec un congé maternité/paternité prolongé de 4 semaines, une communauté de parents et une journée Kids Day au sein des bureaux
• De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être 
• Une subvention du comité d'entreprise pour rembourser une partie de l'adhésion à un club de sport ou autre activité de loisir
• Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100% par Doctolib
• Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux 
• Une politique de travail flexible avec un mode hybride et au bureau (2 jours de TT par semaine)
• Flexibility days - possibilité de travailler 10 jours par an depuis un autre pays de l’Union Européenne et le Royaume-Uni 
• Un soutien au déménagement dans le cadre des mobilités internationales mais aussi pour les nouveaux Doctolibers arrivant en France depuis un autre pays 

• Entretien avec Talent Acquisition
• Entretien avec le Manager du poste
• Case study avec N+2 du poste et le Directeur de la Comptabilité

• CDI 
• Temps Plein 
• Lieu de Travail : 54 quai Charles Pasqua 92300 Levallois-Perret
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)

Chez Doctolib, nous cherchons à améliorer l'accès aux soins de santé pour tous - indépendamment de vos origines, de votre apparence. Cet état d'esprit se traduit aussi dans notre processus de recrutement : Doctolib est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous n'acceptons pas seulement la diversité chez Doctolib, nous la respectons et la célébrons !

Plus les idées seront diverses, plus notre produit améliorera réellement les soins de santé pour tous. Vous êtes invité à postuler chez Doctolib ou à recommander quelqu'un que vous connaissez, quel que soit leur sexe, leur religion, leur âge, leur orientation sexuelle, leur origine ethnique, leur handicap ou leur lieu d'origine. Si vous avez un handicap, faites-nous savoir si nous pouvons faciliter le processus d'entretien pour vous ! 

L’ensemble des informations transmises via ce formulaire est traité par Doctolib à des fins de gestion des candidatures. Pour plus d’informations concernant la façon dont Doctolib traite les données liées à votre candidature, cliquez ici.

Si vous souhaitez exercer vos droits ou que vous avez des questions concernant le traitement des données vous concernant, vous pouvez nous écrire à hr.dataprivacy@doctolib.com.

Dans le cadre du développement de Doctolib et de son expansion en Italie, le Head of Billing & Revenue management recherche un Billing Analyst pour renforcer son équipe et gérer la facturation clients des services de Téléconsultation et de Dossiers Médicaux partagés pour l’Italie, mais aussi en renfort sur le périmètre France.