HR Specialist

Full Time
1 month ago

HelloFresh heeft een award gekregen voor de #4 Best Place to Work in de categorie Multinationals 2024 van Great Place to Work Nederland! 🎉 Check ons team en kantoor hier en kijk ook op onze LinkedIn en Instagram voor meer nog meer inspiratie! Ben jij klaar om ons team te komen versterken? 🍋 Dit is hoe jij de manier waarop mensen eten voor altijd verandert    

We zijn op zoek naar een HR Specialist, voor ons jonge en dynamische team in Bleiswijk. Binnen het People team neem je een leidende rol in de hele employee journey van elke HelloFresh Operations medewerker. Van het opstellen van het arbeidscontract, ervoor zorgen dat de salarissen correct en op tijd betaald worden tot HR-projecten zoals secundaire arbeidsvoorwaarden, happiness surveys en engagement topics.In deze rol werk je op onze productielocatie in Bleiswijk samen met twee andere HR-collega’s. Dat betekent dat je het eerste aanspreekpunt bent voor onze collega’s die in de productiehal of in Bleiswijk op kantoor werken. Geen dag is hetzelfde en dus is het belangrijk dat je enthousiast wordt van een dynamische werkomgeving waarin je de hele dag lekker bezig bent. Ook zijn we in Bleiswijk als People team druk bezig met het optimaliseren van HR-processen, wat betekent dat je een grote impact kan maken op het HR beleid. Hoe je dat doet? Dat lees je hieronder. 

🥑 Dit is hoe jij impact maakt

  • Onboarden van nieuwe medewerkers in ons HR systeem AFAS
  • Offboarden van medewerkers, inclusief het voeren van exitgesprekken
  • Het verwerken van verlof en verzuim in ons urenregistratie systeem  en draagt zorg voor de correcte export van deze gegevens voor de payroll
  • Collega's helpen en managers ondersteunen met hun vragen over uren, verlof, verzuim, alle voorkomende HR topics
  • Voorbereiden, verwerken en controleren van de salarisadministratie
  • Meedenken met en initiatief nemen tot het optimaliseren van HR processen

🍉 Deze ingrediënten breng je mee naar het team

  • Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkwaardige HR rol, bij voorkeur binnen een productieomgeving
  • Je bent georganiseerd, werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent analytisch en goed in het opvolgen van openstaande vragen
  • Je weet goed en integer om te gaan met vertrouwelijke data
  • Je hebt culturele sensitiviteit en weet hoe je omgaat met cultuurverschillen binnen een productieomgeving. Hierop pas jij je houding en communicatie aan. 
  • Je krijgt energie van een drukke productieomgeving waar altijd wat gebeurt. Je houdt van continue afwisseling en een combinatie van terugkerende en ad hoc werkzaamheden. 
  • Je bent goed op de hoogte van alle actuele wet- en regelgeving en blijft graag op de hoogte van HR gerelateerde onderwerpen
  • Je bent pro-actief, een sterke communicator en maakt dingen waar.
  • Ervaring met AFAS en/of Workday en tijdsregistratiesystemen is een pré
  • Vloeiend in Engels en Nederlands in woord en geschrift is een must, Pools is een pré

🥕 Dit is ons recept 

  • 24 vakantiedagen per jaar, plus 1 extra vakantiedag per jaar dat je bij ons werkt;
  • Reiskostenvergoeding naar ons kantoor;
  • Wekelijkse korting op jouw HelloFresh box;
  • Korting op je ClassPass abonnement; 
  • Genoeg ontwikkelingsmogelijkheden en een persoonlijk budget om verder te groeien binnen HelloFresh;
  • Ons FreshEnergy programma inclusief Headspace lidmaatschap, een samenwerking met OpenUp voor je mentale welbevinden, webinars en andere evenementen;
  • Gezonde lunches en fruit op kantoor;
  • Korting op je zorgverzekering;
  • Pensioenopbouw

🌱Ontwikkel je carrière bij HelloFresh 

Een carrière bij HelloFresh is de kans om impact te maken bij de #1 maaltijdbox provider. Via onze waarde’ Learning Never Stops’ stellen we je in staat om je carrière tot het uiterste te ontwikkelen... maar we willen het niet alleen zeggen, we willen het ook laten zien. 

Bekijk hier enkele indrukwekkende groeiverhalen: 

  • Joran van der Hel's reis van chauffeur naar Ground Operations Manager
  • Marjolein Boukens' reis van Customer Care Agent naar Employee Experience Manager

🍍 Hungry for more?

  • Verstuur je sollicitatie met cv en motivatiebrief;
  • Zien wij een match? Dan volgt er een videocall met een van onze recruiters om te kijken wat jij voor het team kan betekenen;
  • Zijn we allebei positief? Dan volgt een persoonlijk gesprek met de Associate Director People Operations en een van de senior HR specialisten om je beter te leren kennen en je nog meer inzichten te geven in de rol en de impact die je gaat maken;
  • Tot slot heb je een gesprek met onze Director of Production